O que é redução de estoque?

A redução do estoque ocorre quando o número de produtos em estoque é menor do que o registrado na lista de estoque. A discrepância pode ocorrer devido a erros administrativos, bens sendo danificados ou perdidos, ou roubo do ponto de compra de um fornecedor até o ponto de venda.

Quando uma empresa descobre uma redução em seu estoque, quaisquer discrepâncias devem ser contabilizadas para reconciliar os registros com a contagem do inventário físico. O princípio de correspondência exige que a redução de estoque seja registrada como uma despesa no período financeiro. Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular anualmente em que ocorreu para compará-lo com as receitas daquele ano. Uma conta de despesas de redução será registrada no Custo dos Produtos Vendidos (CPV) Custo dos Produtos Vendidos (CPV) O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) mede o “custo direto” incorrido na produção de quaisquer bens ou serviços. Inclui o custo do material, conta direta.

Como calcular a redução do estoque?

Uma empresa pode determinar o valor da redução contando fisicamente o estoque e determinando seu valor, e então subtrair o valor do estoque do custo do estoque listado nos registros contábeis. Divida a diferença pela quantidade de estoque registrada nos livros contábeis para obter a porcentagem de redução do estoque.

Por exemplo, suponha que a empresa ABC possui $ 100, 000 de estoque registrado em seus livros contábeis para um período contábil específico. Se a empresa realiza um inventário de estoque e descobre que o estoque disponível é de US $ 95, 000, a quantidade de redução de estoque é de $ 5, 000 ($ 100, 000 - $ 95, 000). A porcentagem de redução é de 5% [($ 5, 000/100, 000) x 100].

Causas de redução de estoque

A Pesquisa Nacional de Segurança no Varejo descreve os cinco fatores a seguir como as principais causas da redução de estoque:

1. Furto

O furto ocorre quando um cliente sai de uma loja com mais do que pagou no caixa. O furto em lojas é responsável por 38% da redução do estoque, e ultrapassou o roubo de funcionários como a principal causa de redução na Pesquisa Nacional de Segurança no Varejo de 2016. Mesmo com as lojas aumentando a segurança com o uso de câmeras de CFTV, tags digitais, e outros meios, alguns clientes ainda conseguem roubar estoque.

2. Roubo de funcionário

Embora os funcionários devam estar na vanguarda da prevenção da redução de estoque, alguns funcionários desonestos podem roubar de seus empregadores. Os funcionários podem retirar algumas das ações da empresa para compensar uma quantia que eles acham que estão sendo mal pagos, subestimado, ou subvalorizado. Por estar dentro da empresa, eles podem rapidamente encobrir o roubo de estoque.

Na maioria dos casos, o empregador pode não perceber quando um produto desaparece de um estoque enorme de mais de mil itens. Em vez de, o empregador / contador irá presumir que o produto desapareceu devido a erros administrativos durante a embalagem ou ao carregar mercadorias em um caminhão.

3. Erros administrativos

Embora a maioria das empresas tenha mudado da papelada para métodos digitais de manutenção de registros, erros administrativos e burocráticos ainda estão entre as principais causas de redução. Erros administrativos podem incluir erros de preços, pedidos acidentais, zeros ausentes ou adicionais, ou pontos decimais deixados de fora. Para reduzir esses erros, o estoque deve ser contado fisicamente e recontado mesmo quando a empresa depende de sistemas automatizados.

4. Fraude de fornecedor

Em empresas com cadeias de abastecimento complexasCadeia de abastecimentoCadeia de abastecimento é todo o sistema de produção e entrega de um produto ou serviço, desde o estágio inicial de abastecimento das matérias-primas até o final, o estoque pode, em determinado momento, ser manuseado por terceiros que não fazem parte da empresa. O roubo pode ocorrer durante o trânsito do armazém do fornecedor para as instalações da empresa ou durante o carregamento e descarregamento dos produtos. As entregas devem ser contadas cada vez que entram ou saem das instalações da empresa e devidamente registradas.

5. Causas desconhecidas

As vezes, o estoque pode desaparecer das prateleiras e não pode ser comparado a nenhuma das outras causas de redução do estoque. Causas desconhecidas representam cerca de seis por cento da redução total do estoque.

Como prevenir o encolhimento do estoque?

1. Implementar um sistema de verificação dupla

A ação inicial que uma empresa deve realizar para evitar a redução do estoque é implementar um sistema de verificação dupla. Deve ter mais de uma pessoa designada para etapas importantes de gerenciamento de estoque, como a assinatura de faturas, estoque de gravação, e aceitar estoque.

Conseguir que uma segunda pessoa verifique os registros ajuda a evitar imprecisões e omissões de detalhes importantes. Um sistema de dupla verificação também ajuda a identificar brechas que podem contribuir para a redução de estoque e a implementar medidas para coibir fraudes.

2. Examine minuciosamente os funcionários em potencial

Antes de contratar funcionários, uma empresa deve examinar funcionários em potencial e fazer uma verificação de antecedentes. Verificação de antecedentes do funcionário. A verificação de antecedentes do funcionário se refere a uma revisão do registro anterior de uma pessoa para compilar seu criminoso, financeiro, e registros comerciais. Verificações de antecedentes visam eliminar aqueles com histórico de roubo de estoque. A empresa deve entrar em contato com as referências e empregadores anteriores para saber o comportamento e a conduta geral de um possível funcionário.

Se um possível funcionário demonstrar um longo histórico de conduta imprópria, a empresa provavelmente não deveria contratá-los. Os funcionários contratados devem passar por um treinamento rigoroso sobre como lidar com o estoque de forma adequada e realizar o levantamento de estoque.

3. Automatizar o gerenciamento de inventário

Automatizar o processo de gerenciamento de estoque pode ajudar a prevenir erros e omissões causados ​​por humanos. Um programa de software de gerenciamento de estoque dedicado ajudará a reduzir o manuseio manual de estoque e diminuir a redução do estoque.

O software responsabilizará todas as partes envolvidas no processo de gerenciamento de inventário. Ele rastreará a localização do estoque desde o ponto de origem até o ponto de venda, conte o número de pressionamentos de tecla, e produzir logs para todos os usuários que se logaram no sistema.

4. Rastreie a redução de estoque

Uma organização deve rastrear a porcentagem de redução do estoque ao longo do tempo para avaliar se há um aumento ou diminuição na redução. A contagem de estoque deve ser comparada às contagens de estoque anteriores.

Se a porcentagem de redução diminuiu ao longo do tempo, isso mostra que as técnicas de gestão de estoque da empresa reduziram o encolhimento do estoque. Contudo, se a porcentagem de redução do estoque aumentar ao longo do tempo, então, a empresa deve revisar as medidas que implementou para identificar e corrigir quaisquer problemas potenciais.

Dados do mundo real

De acordo com a Pesquisa de Segurança Nacional de 2016, as empresas nos Estados Unidos perderam US $ 45,2 bilhões com a redução de estoque em 2015. O valor representou um aumento significativo em relação aos US $ 35,3 bilhões registrados em 2008 durante a Pesquisa Nacional de Segurança no Varejo (2008).

De acordo com a pesquisa de 2016, furtos em lojas e roubo de funcionários foram as maiores causas de perda de estoque. Em 2008, roubo de funcionário representou 42,7%, enquanto os furtos em lojas representaram 35,6% da redução total do estoque.

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