O que é auditoria?
A auditoria normalmente se refere a auditorias de demonstrações financeiras ou um exame objetivo e avaliação das demonstrações financeiras de uma empresa - geralmente realizada por um terceiro externo.
As auditorias podem ser realizadas por partes internas e uma entidade governamental, como o Internal Revenue Service (IRS).
Importância da Auditoria
Auditoria é um termo importante usado em contabilidade que descreve o exame e a verificação dos registros financeiros de uma empresa. É para garantir que as informações financeiras sejam representadas de maneira justa e precisa.
Também, auditorias são realizadas para garantir que as demonstrações financeiras sejam preparadas de acordo com as normas contábeis aplicáveis. As três demonstrações financeiras principais são:
- Declaração de renda
- BalançoBalançoBalançoO balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. As demonstrações financeiras são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade.
- Demonstração do fluxo de caixa
As demonstrações financeiras são preparadas internamente pela administração, utilizando padrões de contabilidade relevantes, como as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) Normas IFRS As normas IFRS são Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) que consistem em um conjunto de regras contábeis que determinam como as transações e outros eventos contábeis devem ser relatados nas demonstrações financeiras. Eles são projetados para manter a credibilidade e transparência no mundo financeiro ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Eles são desenvolvidos para fornecer informações úteis aos seguintes usuários:
- Acionistas
- Credores
- Entidades governamentais
- Clientes
- Fornecedores
- Sócios
As demonstrações financeiras capturam o funcionamento, investindo, e atividades de financiamento de uma empresa por meio de várias transações registradas. Como as demonstrações financeiras são desenvolvidas internamente, existe um alto risco de comportamento fraudulento por parte dos preparadores das declarações.
Sem regulamentos e padrões adequados, os preparadores podem facilmente deturpar sua posição financeira para fazer a empresa parecer mais lucrativa ou bem-sucedida do que realmente é.
A auditoria é crucial para garantir que as empresas representem seu posicionamento financeiro de forma justa e precisa e de acordo com as normas contábeis.
Tipos de Auditorias
Existem três tipos principais de auditorias:
1. Auditorias internas
As auditorias internas são realizadas pelos funcionários de uma empresa ou organização. Essas auditorias não são distribuídas fora da empresa. Em vez de, eles são preparados para o uso da gestão e demais stakeholders internos.
As auditorias internas são usadas para melhorar a tomada de decisão dentro de uma empresa, fornecendo aos gerentes itens acionáveis para melhorar os controles internos. Eles também garantem a conformidade com as leis e regulamentos e mantêm, em tempo hábil, justa, e relatórios financeiros precisos.
As equipes de gestão também podem utilizar auditorias internas para identificar falhas ou ineficiências dentro da empresa antes de permitir que auditores externos revisem as demonstrações financeiras.
2. Auditorias externas
Executado por organizações externas e terceiros, as auditorias externas fornecem uma opinião imparcial que os auditores internos podem não ser capazes de dar. Auditorias financeiras externas são utilizadas para determinar quaisquer distorções ou erros materiais nas demonstrações financeiras de uma empresa.
Quando um auditor fornece uma opinião sem ressalvas ou opinião limpa, reflete que o auditor fornece confiança de que as demonstrações financeiras são representadas com precisão e integridade.
As auditorias externas são importantes para permitir que várias partes interessadas tomem decisões com segurança em relação à empresa que está sendo auditada.
A principal diferença entre um auditor externo e um auditor interno é que um auditor externo é independente. Isso significa que eles são capazes de fornecer uma opinião mais imparcial, em vez de um auditor interno, cuja independência pode ser comprometida devido à relação empregador-empregado.
Existem muitas firmas de contabilidade bem estabelecidas que normalmente realizam auditorias externas para várias corporações. Os mais conhecidos são os Big Four - Deloitte, KPMG, Ernst &Young (EY), e PricewaterhouseCoopers (PwC).
3. Auditorias governamentais
As auditorias governamentais são realizadas para garantir que as demonstrações financeiras foram preparadas com precisão para não deturpar o valor da receita tributável de uma empresa.
Nos EUA, o Internal Revenue Services (IRS) realiza auditorias que verificam a exatidão das declarações e transações fiscais de um contribuinte. A contraparte canadense do IRS é conhecida como Canada Revenue Agency (CRA).
As seleções de auditoria são feitas para garantir que as empresas não estejam deturpando sua receita tributável. Declaração incorreta de renda tributávelRenda tributável A renda tributável se refere à compensação de qualquer indivíduo ou empresa que é usada para determinar o passivo fiscal. O valor total da receita ou receita bruta é usado como base para calcular quanto o indivíduo ou organização deve ao governo no período de imposto específico., seja intencional ou não, é considerada fraude fiscal. O IRS e o CRA agora usam fórmulas estatísticas e aprendizado de máquina para localizar contribuintes com alto risco de cometer fraude fiscal.
A realização de uma auditoria governamental pode resultar na conclusão de que existe:
- Sem alteração na declaração de impostos
- Uma mudança que é aceita pelo contribuinte
- Uma mudança que não é aceita pelo contribuinte
Se um contribuinte acabar não aceitando uma mudança, a questão passará por um processo legal de mediação ou apelação.
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