O que é um método de contabilidade?

Um método contábil se refere a um conjunto de regras que uma empresa segue ao manter seus registros financeiros e relatar transações financeiras. As transações são registradas de uma maneira que reflita com precisão a receita real. Os dois métodos básicos de contabilidade são contabilidade de caixa e contabilidade de competência .

Sob o método de dinheiro, receitas e despesas são relatadas e deduzidas no ano fiscal Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular anualmente que são recebidos e pagos, respectivamente. Por outro lado, sob o método de acumulação, tanto as receitas quanto as despesas são geralmente relatadas no ano fiscal em que são realizadas, independentemente de quando eles são recebidos.

Resumo

• Um método contábil se refere a um conjunto de regras e diretrizes que determinam como uma empresa relata suas receitas e despesas.
• Os dois principais métodos de contabilidade são caixa e acréscimo. De acordo com o método de contabilidade de caixa, a receita é registrada como recebida, e as despesas são registradas após o pagamento, enquanto sob o método de acumulação, as transações são registradas quando realizadas.
• O método de contabilidade de caixa é simples, fácil de implementar, e apropriado para pequenas empresas, enquanto o método de contabilidade de exercício é geralmente complexo e caro.

Tipos de métodos de contabilidade

1. Método de contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa é relativamente fácil de implementar; portanto, é comumente usado por pequenas empresas. O método de caixa não está em conformidade com as convenções dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) GAAPGAAP, Princípios de contabilidade geralmente aceitos, é um conjunto reconhecido de regras e procedimentos que regem a contabilidade e finanças corporativas. Sob o método de dinheiro, as transações financeiras não são registradas até que sejam efetivamente realizadas.

Por exemplo, a receita é registrada quando o pagamento é recebido, enquanto as despesas são lançadas nos livros de contas quando uma conta é liquidada. As demonstrações financeiras preparadas com base na contabilidade de caixa contêm informações sobre as fontes de caixa durante o período fiscal, como o dinheiro foi usado, bem como os saldos de caixa na data de relato. Informações adicionais sobre passivos podem estar contidas nas notas às demonstrações financeiras.

Embora o método de contabilidade de caixa seja mais apropriado para empresas individuais e pequenas empresas, também costumava administrar finanças pessoais até um limite específico. Por exemplo, se as vendas anuais que uma empresa realiza forem superiores a US $ 5 milhões, o Internal Revenue Service (IRS) dita que deve usar o método de contabilidade de acréscimo.

Uma falha notável com o método é que ele pode oferecer uma imagem enganosa da saúde financeira de uma entidade, especialmente quando as transações, como despesas não pagas, recebimentos de dinheiro, ou contas a receber pendentes, não estão representados nas demonstrações financeiras.

2. Método de contabilidade de acréscimo

O método de contabilidade de acréscimo baseia-se no princípio de correspondência Princípio de correspondência O princípio de correspondência é um conceito de contabilidade que determina que as empresas relatem despesas ao mesmo tempo que as receitas com as quais estão relacionadas, cujo objetivo é combinar receitas e despesas no ano correto. O critério é ainda baseado em uma relação de causa e efeito entre receitas e despesas relatadas, tornando-o um pré-requisito para o princípio de correspondência.

A combinação de receitas e despesas ajuda o método de competência a obter uma medição mais precisa da receita líquida periódica dos negócios, uma vez que as transações são registradas juntas no mesmo período.

De acordo com a contabilidade de exercício, os lucros são registrados apenas depois de serem ganhos, e as despesas são registradas após incorridas. Isso implica que uma fatura pode ser reconhecida como receita, mesmo que os fundos ainda não tenham sido recebidos.

De forma similar, as despesas são registradas, embora o pagamento possa ser diferido. É importante observar que ao receber um pagamento adiantado de acordo com o regime de competência, o reconhecimento do adiantamento é postergado para o período seguinte, quando a receita é auferida. Isto é, Contudo, impossível adiar para além do próximo ano fiscal. Como resultado, o adiantamento deve ser incluído na receita nos relatórios financeiros relevantes e nas receitas brutas para fins fiscais.

Selecionando um Método de Contabilidade

O método de contabilidade de exercício torna-se valioso em entidades comerciais grandes e complexas, dada a imagem precisa que dá sobre a verdadeira posição financeira de uma empresa. Um exemplo típico é uma empresa de construção, que pode ganhar um projeto de construção de longo prazo sem pagamento integral em dinheiro até a conclusão do projeto.

De acordo com as diretrizes de contabilidade de caixa, a empresa acumularia muitas despesas, e até que todo o pagamento da receita seja recebido, não geraria receita. Isso significa que o livro de contas da empresa pareceria fraco até que o caixa fosse registrado. Um credor, por exemplo, consideraria a empresa como sem capacidade de crédito por causa de suas grandes despesas e está em uma posição de grandes perdas.

Comparativamente, sob o método de contabilidade de acréscimo, a construtora realizaria uma parte das receitas e despesas que correspondem à proporção da obra concluída. Pode representar um ganho ou perda em cada exercício financeiro em que o projeto ainda está ativo. O método é chamado de método de porcentagem de conclusão Método de porcentagem de conclusão O método de porcentagem de conclusão é um conceito de contabilidade de reconhecimento de receita que avalia como realizar a receita periodicamente ao longo de a.

No entanto, é a demonstração do fluxo de caixa que daria uma imagem real do dinheiro real entrando. Tal abordagem mostraria ao credor em potencial a verdadeira representação de todo o fluxo de receita da empresa.

Método de contabilidade e tributação

O IRS exige que os contribuintes usem consistentemente o método de contabilidade que captura com precisão a receita real. A consistência é essencial, pois a troca de métodos contábeis pode criar brechas que uma empresa pode usar para manipular sua receita e, eventualmente, suplantar a carga tributária.

Sem considerar, desde que os requisitos especificados sejam atendidos, as empresas têm o poder de usar um híbrido de métodos de contabilidade de caixa e de competência de acordo com o IRS.

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