O que é Orçamento Base Zero (ZBB)?

p O orçamento baseado em zero (ZBB) é uma técnica de orçamento que aloca fundos com base na eficiência e necessidade, em vez de no histórico do orçamento Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular anual. A gestão começa do zero e desenvolve um orçamento que inclui apenas as operações e despesas essenciais para o funcionamento do negócio; não há despesas que são automaticamente adicionadas ao orçamento.

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p Todas as despesas devem ser justificadas para que possam ser incluídas no orçamento. Por exemplo, se uma empresa espera incorrer em $ 100, 000 em salários e despesas salariais, e acredita que o total de $ 100, 000 é necessário para operar o negócio sem problemas, então, será incluído no orçamento - no entanto, cada atribuição individual de salário / vencimentos deve ser examinada e justificada para ser incluída.

p Se ao invés de pagar alguns salários, a gestão da empresa determina que pode substituir a tecnologia a um custo menor, então os ajustes ao orçamento são feitos de acordo.

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Orçamento Base Zero vs. Orçamento Tradicional

p Todas as empresas usam orçamentos para controlar os gastos e melhorar as formas de minimizar custos e maximizar o lucro. O planejamento orçamentário para o ano corrente / próximo geralmente é baseado em orçamentos de anos anteriores. Na verdade, o orçamento tradicional começa com o orçamento do ano anterior e geralmente implementa aumentos ou diminuições percentuais incrementais para atender a novas metas. Essas porcentagens geralmente variam de 1% a 10%.

p As vezes, orçamentos podem ficar fora de controle, ou em alguns anos, pode apresentar custos significativamente mais altos ou mais baixos, dependendo da perspectiva geral do mercado e de outros fatores externos. Em tais cenários, não faz sentido olhar para o orçamento do ano passado porque ocorreram mudanças significativas na situação da empresa. Todo o orçamento precisa ser refeito do zero - portanto, um orçamento baseado em zero.

p Em um orçamento baseado em zero, a empresa analisa cada despesa / aspecto do negócio, um por um. Isso é conhecido como começar de uma "base zero". Enquanto o orçamento baseado em zero examina todas as despesas, o orçamento tradicional examina apenas as novas despesas propostas.

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Vantagens do Orçamento Base Zero

• O resultado final é bem justificado e está alinhado com a estratégia de negócios geral da empresa ou plano de negócios.
• Incentiva mais colaboração em toda a empresa
• Melhora o desempenho e a eficiência operacional desafiando suposições e examinando despesas
• Ao evitar os aumentos percentuais do orçamento tradicional, há uma chance significativamente melhor de fazer reduções de custo.

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Desvantagens do Orçamento Base Zero

• A implementação de um orçamento baseado em zero requer pessoal qualificado e treinamento especializado, o que pode ser demorado e caro.
• Pode prejudicar a cultura geral da empresa ou a imagem da marca
• Pode ter um custo proibitivo (por causa do tempo, pesquisar, e análise necessária) para empresas com financiamento mínimo disponível
• É substancialmente mais complexo e tedioso começar do zero. O orçamento tradicional é muito mais simples, mais rápido, e mais fácil de implementar.

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Pensamentos finais

p Resumindo, embora o orçamento baseado em zero seja uma opção que pode criar vários benefícios, também existem algumas desvantagens potenciais.

p A implementação do orçamento baseado em zero não é apenas uma decisão contábil e deve ser considerada em conjunto com a estratégia e as metas gerais de negócios da empresa. Embora um orçamento baseado em zero possa ajudar as empresas a reduzir melhor os custos, eles podem mudar completamente o valor da empresa e sua cultura.

p Por exemplo, se as empresas dependem fortemente da manutenção de uma atitude positiva, vibrante, e ambiente acessível para seus funcionários, mas todas as despesas para manter este ambiente foram eliminadas devido ao processo de orçamento base zero, a cultura geral da empresa pode mudar. Essa mudança pode levar a taxas de rotatividade mais altas e mudanças negativas na percepção da marca.

p De acordo com um estudo da Accenture, apenas cerca de 50% das empresas podem sustentar a economia de custos por mais de um a dois anos, e em tais casos, o orçamento tradicional torna-se ineficaz.

p O orçamento baseado em zero deve ser colaborativo, decisão unânime dentro da empresa após consideração cuidadosa de suas vantagens e desvantagens relativas.

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