O que são relatórios financeiros internos x externos?

Os relatórios financeiros internos e externos têm várias diferenças importantes, das quais você deve estar ciente. Relatórios financeiros internos são uma prática de negócios que envolve a compilação de informações financeiras com frequência para uso dentro da organização. Os documentos podem conter informações confidenciais, como indicadores de negócios, desempenho financeiro, indicadores de desempenho, etc. Eles são projetados para ajudar os indivíduos que trabalham na empresa a tomar decisões informadas.

Por outro lado, o relatório externo envolve a preparação de informações financeiras a serem distribuídas a partes fora da organização. Ao contrário dos relatórios internos, os relatórios externos não contêm informações confidenciais sobre a empresa.

Os destinatários dos relatórios externos incluem potenciais investidores, credores, e credores que requerem os relatórios para avaliar a posição financeira da empresa. Os principais relatórios financeiros externos incluem a demonstração de resultados, balanço patrimonial, e demonstração dos fluxos de caixaDemonstração dos fluxos de caixaA Demonstração dos fluxos de caixa (também chamada de demonstração dos fluxos de caixa) é uma das três principais demonstrações financeiras que relatam o caixa.

Resumo

• Os relatórios financeiros internos envolvem a compilação e análise de informações financeiras para uso pela administração na tomada de decisões.
• O relatório financeiro externo envolve a compilação e o relato de informações financeiras para distribuição entre acionistas e investidores em potencial.
• Os relatórios financeiros internos são projetados para serem vistos apenas por indivíduos dentro da organização, enquanto os relatórios financeiros externos podem ser acessados ​​por qualquer pessoa fora da organização.

Noções básicas sobre relatórios financeiros internos

Os relatórios financeiros preparados para uso interno são diferentes dos relatórios financeiros disponíveis ao público. Geralmente, os relatórios financeiros internos tendem a ser mais detalhados, a fim de fornecer à administração informações suficientes para auxiliar no processo de tomada de decisão.

Uma vez que os relatórios financeiros internos não estão disponíveis publicamente, a empresa não é obrigada a seguir os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) GAAPGAAP, Princípios de contabilidade geralmente aceitos, é um conjunto reconhecido de regras e procedimentos que regem a contabilidade e finanças corporativas na preparação dos relatórios. Por exemplo, ao preparar o relatório de vendas dos últimos seis meses, a gestão pode exigir que o contador inclua todas as transações, como descontos, retorna, e outros itens de linha que afetam o valor líquido de vendas. Geralmente, os relatórios financeiros internos cobrem diferentes assuntos, como vendas, marketing, recursos humanos, etc.

Usos de relatórios financeiros internos

1. Reúna as informações dos funcionários.

Os relatórios financeiros internos podem ser usados ​​para fornecer informações sobre os funcionários. A administração pode exigir relatórios internos dos funcionários que forneçam informações sobre o desempenho dos funcionários. KPIs da Força de TrabalhoComo podemos monitorar a força de trabalho? Governos e economistas geralmente se referem a três principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a força da força de trabalho de uma nação, eficiência operacional no nível de departamento, atividades de denúncia, etc. A gerência pode usar os relatórios para tomar decisões sobre promoções, desdobramento, desenvolvimento, e dispensas.

Quando os relatórios financeiros mostram um declínio na produtividade de um departamento específico, apesar de receber mais financiamento, a administração pode usar o relatório interno para reorganizar o departamento. Também, a gestão pode usar os relatórios dos funcionários para encorajar atividades de denúncia, onde os funcionários relatam atividades que violam as políticas da empresa.

2. Rastreie o comportamento do cliente e as informações de crédito.

Uma empresa também pode usar um relatório financeiro interno para rastrear os clientes atuais e monitorar como os clientes de crédito estão pagando o crédito. Ele funciona em empresas que oferecem condições de crédito para transações de venda. A administração usa o relatório para ver como os clientes de crédito estão honrando seus termos de crédito.

Por exemplo, uma empresa de varejo que vende mercadorias a crédito pode exigir que o departamento de crédito prepare um relatório de todos os clientes de crédito, termos de crédito, o valor do crédito já pago, a quantidade de crédito não pago, padrões recentes, etc. As informações ajudarão a administração a distinguir entre os clientes de crédito que estão pagando o crédito dentro do prazo e os clientes de crédito que atrasaram ou não cumpriram seus pagamentos.

A gestão pode então acompanhar os clientes que não cumpriram os pagamentos ou decidir se continua a conceder crédito a clientes específicos ou descontinua outros termos de crédito.

Noções básicas sobre relatórios financeiros externos

O relatório financeiro externo é uma prática comercial que envolve o fornecimento de informações financeiras periodicamente a investidores e acionistas em potencial. Os relatórios são principalmente demonstrações financeiras e outras informações relacionadas sobre a empresa que os investidores precisam para tomar uma decisão de investimento. Usualmente, os relatórios não contêm informações confidenciais sobre a empresa, a menos que seja divulgado para atingir um propósito específico.

As leis existentes exigem que as empresas públicas publiquem um conjunto completo de demonstrações financeiras auditadas no final de cada exercício financeiro. É feito para atender aos requisitos de informação das diferentes partes interessadas, como investidores, analistas, reguladores, etc., bem como cumprir o dever de responsabilização da organização.

Nos Estados Unidos, as empresas de capital aberto são obrigadas a apresentar o Formulário 10-K10-KForm 10-K é um relatório anual detalhado que deve ser submetido à Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos (SEC). O processo fornece um resumo abrangente do desempenho de uma empresa durante o ano. É mais detalhado do que o relatório anual que é enviado aos acionistas anualmente e o Formulário 10-Q a cada trimestre para a Comissão de Valores Mobiliários. As informações são disponibilizadas publicamente para investidores que precisam das informações financeiras mais recentes de uma empresa específica listada em uma bolsa de valores pública.

Usos de relatórios financeiros externos

1. Fornecer informações sobre a saúde financeira de uma empresa.

Existem duas razões principais pelas quais os relatórios financeiros externos são preparados. O primeiro motivo é fornecer ao público informações sobre a saúde financeira da empresa. A lei obriga as empresas públicas a publicar suas informações de desempenho financeiro todos os anos.

2. Compare entidades concorrentes.

As empresas de capital aberto obtêm capital do público, e, Portanto, têm o dever de manter o público informado sobre a saúde financeira e as operações da empresa. O público está interessado em saber o lucro obtido ou prejuízo incorrido durante o ano, o valor dos ativos e passivos, dividendos pagos, etc. Os analistas financeiros também usam as informações para calcular rácios e avaliar a solidez financeira da empresa em comparação com outras entidades concorrentes.

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