Empregos de assistente pessoal:habilidades, salário e plano de carreira | [Nome da sua empresa]

Visto de fora, os assistentes pessoais podem parecer uma função secundária, mas muitas vezes são profissionais altamente valorizados no local de trabalho. O que esse trabalho realmente envolve? Você está olhando para diferentes posições e se perguntando como aprimorar suas habilidades para se destacar?

Os empregos de assistente pessoal podem ser gratificantes e razoavelmente bem pagos, especialmente se você for assistente de executivos de alto escalão ou assistente executivo. Freqüentemente, você realizará tarefas administrativas, gerenciará agendas executivas de forma proativa, atenderá chamadas telefônicas e organizará o sistema de arquivamento.

Neste artigo, você aprenderá mais sobre empregos de assistente pessoal, para saber se essa é uma carreira que você gostaria.

O que exatamente um assistente pessoal faz?

Um assistente pessoal tem uma série de funções essenciais. Em geral, os assistentes pessoais apoiam os executivos da empresa e prestam assistência administrativa. Além disso, eles podem ser responsáveis ​​​​por digitar e-mails e outras correspondências, organizar solicitações, mudar prioridades, atender telefones e fazer pesquisas independentes quando necessário.

Um assistente executivo também costuma monitorar chamadas recebidas, ler e-mails, cuidar de preparativos de viagens, atender visitantes, marcar reuniões, distribuir correspondências e lidar com clientes. Podem apoiar outros membros do pessoal e cobrir relatórios de despesas e projetos ad hoc.

Quais são as principais habilidades para um cargo de assistente pessoal?

Você precisa de muitas habilidades para ser um excelente assistente pessoal, incluindo conhecimentos básicos de informática, como processamento de texto. Aqui estão as principais habilidades que um secretário executivo deve possuir:

• Ótimas habilidades de comunicação
• Excelentes habilidades organizacionais
• Grande atenção aos detalhes
• Gerenciamento de tempo
• Habilidades de pesquisa

Vejamos como cada um deles ajuda nas responsabilidades de um assistente pessoal.

Capacidade de comunicação

As habilidades de comunicação são essenciais porque você costuma lidar com muitas pessoas no escritório. O trabalho administrativo que os assistentes executivos realizam frequentemente exigirá que você seja capaz de conversar com pessoas de todas as equipes.

Você também atenderá chamadas telefônicas e agendará reuniões, portanto, deve se comunicar de maneira educada e amigável e calorosa para manter tudo funcionando perfeitamente. Portanto, suas habilidades interpessoais precisam ser excelentes se você quiser ser um ótimo assistente pessoal.

Habilidades organizacionais

As habilidades organizacionais são extremamente importantes para a maioria dos assistentes pessoais, já que muitas vezes você realiza muitas tarefas simultaneamente. Essas tarefas incluem lidar com calendários em constante mudança, portanto, eles precisam ser capazes de acompanhar datas importantes ao agendar compromissos e reuniões.

Além disso, os assistentes pessoais mantêm sistemas de arquivamento, o que pode afetar significativamente o bom funcionamento do escritório.

Por fim, talvez seja necessário participar de reuniões com o diretor de operações ou outros executivos que você apoia, fazer anotações e criar um relatório completo para o restante do escritório. Novamente, organizar suas anotações de forma lógica para o resto da empresa pode ser fundamental.

Atenção aos detalhes

Forte apoio executivo significa atenção aos detalhes. Muitas vezes, é sua função evitar que as coisas passem despercebidas e garantir que as tarefas sejam realizadas no prazo e de maneira correta. Então você precisa ser a pessoa que pensa nos aspectos funcionais e secundários de tudo.

Por exemplo, se você está planejando um almoço, muitas vezes será você quem precisará pensar em organizar o almoço.

Suponha que seu diretor de operações esteja viajando. Nesse caso, você provavelmente será responsável por reservar voos, hospedagem, transporte, etc., e adicioná-los à agenda do indivíduo para garantir que ele saiba o que está fazendo e quando.

Se você estiver cuidando da programação de calendários, certifique-se de que não haja conflitos e lembre-se de manter todos os calendários compartilhados atualizados, mesmo que não ofereça suporte direto a essas pessoas. Em algumas circunstâncias, você também pode precisar enviar informações aos clientes sobre reuniões.

Se você ocupa esse cargo, deve considerar todos os detalhes de suas tarefas, garantindo o bom funcionamento do dia a dia dos executivos que você apoia.

Habilidades de gerenciamento de tempo

Muitas vezes, um assistente executivo também precisa ser capaz de gerenciar sua agenda, em vez de ter outra pessoa para definir isso para ele. Novamente, porém, isso pode depender do cargo e da posição.

Você será responsável por descobrir no que trabalhar e quando, para que seu trabalho seja realizado de maneira eficaz.

Habilidades de pesquisa

Você pode precisar pesquisar várias coisas. Por exemplo, pode ser necessário consultar um relatório de despesas ou encontrar o local ideal para uma reunião externa. Quanto mais você puder conduzir pesquisas independentes de forma rápida e eficaz, melhor.

Felizmente, você não precisa estar pessoalmente para usar essas habilidades. Muitos trabalhos de assistente pessoal podem ser realizados remotamente.

Os empregos de assistente virtual podem ser uma excelente maneira de ganhar dinheiro com um horário flexível. Participar de um webinar gratuito da assistente técnica virtual Kayla Sloan é uma boa maneira de aprender como encontrar empregos bem remunerados.

Quais qualificações você precisa para ser um assistente pessoal?

Na maioria dos casos, você precisará provar que recebeu o ensino primário para se tornar um assistente pessoal. Você pode precisar de um GED ou diploma de ensino médio.

Você também pode querer mais certificação. Por exemplo, você pode precisar de um diploma de bacharel em gestão de empresas ou administração de empresas se apoiar executivos de alto nível.

Se você está pensando em obter a certificação, você deve trabalhar para obter a Certificação de Assistente Pessoal IAP, um curso de seis semanas que cobre todos os conceitos básicos. Ele lhe ensinará como gerenciar sua carga de trabalho, lidar com eventos de negócios e cobrir outros aspectos da administração de empresas.

Embora a certificação não seja um requisito para conseguir um emprego de assistente pessoal, ela pode ajudá-lo a se destacar entre outras aplicações.

Cada trabalho de assistente pessoal terá requisitos diferentes, por isso é essencial verificar as listagens em sua área local para encontrar aquelas que se adequam a você e às suas qualificações.

Na maioria dos casos, um assistente pessoal também precisará de experiência em apoiar outros membros da equipe para se qualificar para o trabalho. Você deseja mostrar experiência relevante ao procurar um emprego de assistente pessoal.

Se você não tem essa experiência, procure assumir algumas tarefas de suporte em sua empresa atual ou diferentes maneiras de demonstrar que você pode assumir as responsabilidades do trabalho.

Nem todos os tipos de trabalho exigem que você demonstre experiência. Ainda assim, muitos o fazem, então prepare-se com antecedência para poder falar sobre como assumiu responsabilidades semelhantes no passado.

Você também vai querer demonstrar que é um empreendedor e que pode lidar com informações confidenciais corretamente, já que às vezes pode ter acesso a documentos confidenciais de celebridades ou atletas bem pagos.

Qual é o salário de assistente pessoal mais bem pago?

As taxas podem variar e o local onde você mora afetará significativamente quanto você pode esperar ganhar. Por exemplo, morando em Washington, D.C., você poderia ganhar mais do que trabalhando em uma cidade pequena.

O salário médio para esta posição é de US$ 20 por hora, mas pode chegar a US$ 38. Para trabalho inicial, o pagamento está próximo de US$ 10 por hora. A maioria das funções de suporte administrativo são horárias e não remuneradas.

O que você deve observar ao avaliar empregos de assistente pessoal

Sempre há muito a considerar ao assumir um novo emprego, incluindo salário, tarefas principais e outros elementos. A empresa está procurando algo específico que você possa oferecer?

Por exemplo, eles estão anunciando um assistente confidencial para o diretor de equipe? Eles querem ver a experiência anterior em gestão, demonstrando que você pode ficar por dentro das constantes mudanças administrativas?

Você apoiará clientes, lidará com o diretor de operações, fará a coordenação entre departamentos ou algo mais?

Seria melhor se você também considerasse o pacote completo de empregos. Por exemplo, um cargo que oferece um salário um pouco menor, mas mais tempo de férias, pode ser mais adequado para você se você gosta de viajar.

Alguns empregos de assistente executivo exigem um funcionário intermitente, o que significa que você trabalhará em horários irregulares – algo que é mais adequado para alguns indivíduos do que para outros. Certifique-se de saber se o trabalho que você está considerando lista o tipo de funcionário, como período integral, meio período, sazonal ou temporário.

Lembre-se de considerar o tipo de escritório em que você trabalharia e se o cargo é remoto. Esses empregos geralmente exigem que você esteja presente pessoalmente, mas cada vez mais empregadores oferecem trabalho remoto. Embora possa não ser 100% remoto, pode fornecer uma programação híbrida.

Se quiser trabalhar em casa é possível, mas é preciso esforço para encontrar a oportunidade certa.

Por fim, ao entrevistar para um possível cargo, faça muitas perguntas e conheça a pessoa que você irá auxiliar. Como você trabalhará próximo a essa pessoa, você deve se dar bem.

Se eles tiverem traços de caráter que não se alinham com os seus, provavelmente não será uma boa opção, mesmo que todos os outros aspectos do trabalho sejam ideais.

Perguntas frequentes

Como você encontra um emprego de assistente pessoal?

Seria útil começar pesquisando on-line, onde você encontrará a maioria das ofertas de emprego. Em seguida, pergunte e use sua rede para ver se alguém conhece alguma empresa que esteja contratando para este cargo.

Além disso, ao conversar com sua rede, pergunte também sobre empregos fora do escritório. Por exemplo, muitas pessoas precisam de um assistente para ajudá-las em biscates em casa, incluindo compras de supermercado, tarefas e muito mais.

ZipRecruiter é um bom recurso para localizar trabalhos de assistente pessoal bem remunerados se ninguém em sua rede tiver uma conexão.

Um assistente pessoal tem seu próprio escritório?

Conseguir seu próprio escritório depende muito da empresa para a qual você trabalha. Por exemplo, se você lida com informações confidenciais ou conversa frequentemente com clientes, pode ter seu próprio escritório ou trabalhar perto do escritório de seu chefe.

Se isso for importante, converse com a empresa ao entrevistar ou aceitar uma oferta.

É agradável ser assistente executivo?

Muitas pessoas gostam de desempenhar esse papel, mas é apenas para alguns. Portanto, você deve avaliar até que ponto seu conjunto de habilidades corresponde ao trabalho, além de qualquer experiência que você teve nesse tipo de função, e avaliar se você vai gostar e não se preocupar com o que os outros pensam.

Considerações Finais

Os trabalhos de assistente pessoal podem ser fascinantes e oferecer muitas oportunidades de obter experiência significativa, independentemente da formação. Dependendo de seus interesses e conjunto de habilidades, você pode seguir vários caminhos profissionais como assistente pessoal.

Quer o seu sonho seja ajudar a administrar os eventos de celebridades mais importantes ou apoiar uma equipe em um ambiente corporativo, esse tipo de carreira pode ser para você.

Você pode subir a escada rapidamente com muito trabalho, criatividade e resiliência. Então, se você se sente pronto para enfrentar os desafios que acompanham a gratificante profissão de assistência pessoal, por que não tentar? Afinal, a vida é uma aventura – então viva-a ao máximo!

Este artigo foi publicado originalmente em Wealth of Geeks.

O que é mais importante para você ao procurar uma nova oportunidade de carreira?

Sobre o autor:Jon é o fundador do MoneySmartGuides, que ajuda as pessoas a se livrarem das dívidas e começarem a construir riqueza para realizar seus sonhos. Ele tem mais de 15 anos de experiência no setor de serviços financeiros e 20 anos investindo no mercado de ações. Ele possui graduação e pós-graduação em Finanças, é licenciado pela FINRA Série 65 e possui um Certificado em Planejamento Financeiro.

João Schmoll

Sou John Schmoll, ex-corretor da bolsa, com MBA, escritor financeiro publicado e fundador da Frugal Rules.

Como veterano do setor de serviços financeiros, trabalhei como administrador de fundos mútuos, banqueiro e corretor da bolsa e fui licenciado pelas Séries 7 e 63, mas deixei tudo isso para trás em 2012 para ajudar as pessoas a aprenderem como administrar seu dinheiro.

Meu objetivo é ajudá-lo a obter o conhecimento necessário para se tornar financeiramente independente com ferramentas financeiras testadas pessoalmente e soluções para economizar dinheiro.