Principais considerações para mover suas contas a pagar para a nuvem

Quase todo mundo usa a nuvem em suas vidas pessoais, desde armazenar fotos e acessar contas financeiras até compartilhar documentos e assistir a filmes. Mas quando se trata do mundo dos negócios, a transição para pagamentos baseados em nuvem tem sido uma migração mais lenta, especialmente quando se trata de pagamentos B2B.

Não há dúvida de que pagar com cheque é um método confortável ao qual muitos profissionais se acostumaram, com 86% das organizações ainda usando cheques para pagamentos a pagar, de acordo com a 2022 Association of Financial Professionals (AFP) Payments Cost Benchmarking Survey ‡ . No entanto, na era digital de hoje, esse método está rapidamente se tornando uma prática desatualizada que custa mais tempo e dinheiro do que o necessário.

Felizmente, existem soluções disponíveis para empresas que desejam fazer a transição para pagamentos eletrônicos de forma rápida e econômica. Essas redes de pagamento baseadas em nuvem integradas seguras e convenientes ajudam as empresas a reduzir custos, ganhar descontos, aumentar a eficiência e aumentar a segurança. Aqui estão três benefícios positivos para sua empresa considerar ao mover suas contas a pagar para a nuvem:

1. Integrado os pagamentos em nuvem funcionam perfeitamente com seu sistema de contabilidade

Qualquer sistema de pagamento em nuvem integrado que você considere deve funcionar perfeitamente com seu sistema contábil atual em um processo único e simplificado em todas as plataformas de tecnologia, contas bancárias e tipos de pagamento. Isso inclui uma equipe de suporte que trabalhará com seu departamento de TI para garantir que tudo corra bem antes do primeiro pagamento. A solução também deve funcionar com todos os principais bancos de dados, como Oracle, JDE, Lawson, SAP, Microsoft Dynamics e outros.

Além disso, é importante saber quantos fornecedores já estão aceitando pagamentos eletrônicos pela rede do provedor. As redes mais avançadas aceitarão pagamentos de mais de 400.000 empresas que já estão estabelecidas em seu sistema.

Uma rede integrada de pagamentos em nuvem deve melhorar o relacionamento com seus fornecedores com uma experiência positiva de pagamentos, otimizar a produtividade de sua equipe reduzindo tarefas manuais e simplificar o processamento com um único arquivo de pagamento.

 2. Os pagamentos em nuvem ajudam a reduzir a fraude de cheques para empresas

A pesquisa da AFP de 2022 também descobriu que 66% das organizações sofreram fraude de cheques em 2021‡ – uma redução de 4% nos últimos quatro anos. Um sistema de pagamento eletrônico seguro ajudará a reduzir drasticamente esse risco. É importante que você verifique se a empresa autentica todas as informações do seu fornecedor, incluindo verificação de conta de volta e entrega de remessa eletrônica. Isso ajudará você a reduzir significativamente o risco de fraude de pagamento resultante de controle de conta, pagamentos interceptados, comprometimento de e-mail comercial e outros esquemas fraudulentos.

A rede de pagamento em nuvem também deve exigir que seus fornecedores forneçam seus próprios dados corporativos que, por sua vez, validam, verificam e mantêm. Isso garante que não há necessidade de sua empresa manter ou atualizar dados bancários de fornecedores confidenciais.

 3. Os pagamentos em nuvem permitem mais eficiência e tempo para as equipes

A integração de pagamentos em nuvem em sua empresa permite que sua equipe de contas a pagar gaste mais tempo se concentrando em entregas de alta qualidade para os clientes, em vez de manutenção manual dos detalhes do fornecedor. Sua equipe de contas a pagar tem mais tempo para se concentrar nas prioridades estratégicas, utilizando a eficiência dos pagamentos na nuvem que simplificam a automação de pagamentos.

Os pagamentos na nuvem permitem que seus clientes recebam informações exatamente como eles gostam, de forma rápida e sem complicações. Os pagamentos em nuvem também melhoram o controle sobre o tempo de pagamento para ajudar sua empresa a gerenciar seu fluxo de caixa a cada mês e aumentar a eficiência com arquivos de pagamento único e processamento eletrônico.

Se você mover suas contas a pagar para a nuvem, isso deverá reduzir custos, otimizar pagamentos e gerar receita para sua empresa. A integração de pagamentos em nuvem pode ajudá-lo a otimizar a receita e maximizar a produção.

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