Qual método de orçamento para pequenas empresas você deve escolher?

p Orçamento de pequenas empresas é importante para evitar o fracasso nos negócios. Existem três métodos principais de orçamentação. O método escolhido depende do tamanho da sua empresa e do estilo de gestão.

p Orçamento Base Zero

p Orçamentos baseados em zero são diferentes de outros tipos de orçamento porque você tem que começar cada ciclo orçamentário do zero. Não importa quanto dinheiro foi gasto naquele ano, ou o trimestre antes do ciclo. Quando você se senta para criar o orçamento, você avalia cada item de despesa e decide quanto alocar a ele. Isso permite que você aloque recursos com mais eficiência.

p Este método funciona melhor para empreendedores, parcerias e empresas com pequeno número de funcionários porque os recursos costumam ser limitados. As informações necessárias para criar um orçamento baseado em zero também podem ser extensas quando você começa a pensar em lidar com vários departamentos.

p Um dos problemas do orçamento de base zero é que ele pode ser demorado. Você tem que justificar cada despesa e pesquisar quanto custa tudo. Você pode não ter tempo para este tipo de orçamento e pode encontrar outro método de orçamento mais eficaz.

p Orçamento ascendente

p Se o seu estilo de gestão incentiva a contribuição dos funcionários e a colaboração, então, o método ascendente de orçamento para pequenas empresas pode ser uma ótima opção para você. Funcionários, normalmente gerentes ou outros responsáveis ​​pela gestão de certas áreas do negócio, têm a oportunidade de criar um orçamento para seu “departamento”. Você aprova ou modifica orçamentos com base no total de recursos disponíveis. Ao contrário do orçamento baseado em zero, os funcionários podem consultar orçamentos anteriores para tomar decisões. É também uma ferramenta de orçamento eficaz para a construção de equipes.

p O principal problema com o orçamento ascendente são os orçamentos acolchoados. Os funcionários podem temer não obter a quantia que desejam, e, como resultado, adicione um colchão ao orçamento. Muitas vezes você precisa examinar um orçamento inflado que não se baseia na realidade.

p Orçamento de cima para baixo

p Se você deseja controlar todo o processo orçamentário com pouca contribuição de outras pessoas, Considere o método de cima para baixo para o orçamento de pequenas empresas. Com este tipo de orçamento, você cria o orçamento e o entrega aos funcionários para implementação. Você pode usar o orçamento baseado em zero para determinar todas as atividades necessárias e definir os valores do orçamento. Você também pode usar o método de orçamento tradicional para comparar os ciclos orçamentários anteriores ao atual para determinar quanto alocar para cada categoria de orçamento.

p O problema com o orçamento de cima para baixo é que você pode não ser a melhor pessoa para determinar as necessidades de cada área. Seus funcionários podem ter um conhecimento mais relevante sobre os valores necessários para cada item de linha. Sem a contribuição do funcionário, você pode acabar com um orçamento mal definido em termos realistas.

p Todos os três métodos de orçamento para pequenas empresas são usados ​​por empreendedores e corporações. O tipo de orçamento que você escolher dependerá da quantidade de controle que deseja manter. Também, os planos de orçamento devem levar em consideração o quanto você confia em seus funcionários.