Por que o GAAP exige base de acumulação em vez de contabilidade de caixa?

Metodologia de Contabilidade de Acréscimo

A contabilidade de provisões é a abordagem preferida para empresas que relatam suas demonstrações financeiras de acordo com as práticas contábeis geralmente aceitas (GAAP), que são emitidos através das normas do Financial Accounting Standards Board (FASB).

A contabilidade de exercício exige que as empresas registrem as vendas no momento em que ocorrem. Ao contrário do método de caixa, o momento dos pagamentos reais não é importante. Se uma empresa vende um item a um cliente por meio de uma conta de crédito, onde o pagamento está atrasado por um curto prazo (menos de um ano) ou longo prazo (mais de um ano), o regime de competência registra a receita no ponto de venda.

Isso pode ser importante para mostrar aos investidores a receita de vendas que a empresa está gerando, as tendências de vendas da empresa, e as estimativas pró-forma para expectativas de vendas. Em contraste, se a contabilidade de caixa foi usada, uma transação não seria registrada por um tempo após o item sair do estoque. Os investidores seriam então deixados no escuro quanto ao desempenho real de vendas e estoque total disponível.

Principais vantagens

• Existem dois métodos de contabilidade praticados pelas empresas:o método de contabilidade de exercício e o método de contabilidade de caixa.
• Apenas o método de contabilidade de exercício é permitido pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
• A contabilidade de exercício reconhece custos e despesas quando ocorrem, e não quando o dinheiro real é trocado.
• O princípio de correspondência da contabilidade de exercício exige que as empresas correspondam as despesas com o reconhecimento da receita, gravando ambos ao mesmo tempo.
• Apenas as empresas públicas são obrigadas a usar o método de contabilidade de exercício.

GAAP

O GAAP inclui certos padrões de reconhecimento de receita que as empresas devem seguir. O GAAP inclui certos padrões de reconhecimento de receita que as empresas devem seguir para garantir que a receita seja reconhecida quando uma venda for efetuada, independentemente de quando o cliente paga. Se as mercadorias forem transferidas para o cliente, ou serviços são fornecidos, então a receita é reconhecida. Se o cliente não pagou, em seguida, uma conta a receber correspondente é registrada, que é eliminado assim que a empresa recebe o dinheiro.

Contudo, as empresas ainda têm grande flexibilidade para implementar procedimentos de contas a receber com prazos variados.

A contabilidade de exercício é outro termo para o princípio de correspondência. Isso exige que as empresas combinem as receitas com as despesas incorridas para gerá-las.

Um exemplo importante do princípio de correspondência é a depreciação. Digamos que uma empresa pague por itens de propriedade, plantar, e equipamentos em dinheiro, vai registrar uma redução no caixa e um aumento nos ativos de longo prazo, e nenhuma despesa é registrada.

A depreciação permite que uma empresa reconheça que essa compra é uma despesa; o ativo se desgastará ao longo de sua vida útil e precisará ser substituído. Uma vez que o ativo irá gerar receita adicional durante sua vida útil, a empresa deve pegar o custo do ativo e distribuí-lo ao longo da vida útil para coincidir com a receita que ele gerou.

O GAAP é exigido para contas de empresas públicas protocoladas na Securities and Exchange Commission (SEC). As empresas não listadas podem escolher seguir os GAAP se precisarem de financiamento ou se suas contas forem examinadas por terceiros, por exemplo, eles devem ser auditados. Em todo o caso, é comum usar a contabilidade de exercício. As empresas menores podem optar por usar a contabilidade de caixa, pois suas contas não são usadas externamente ou por terceiros.

A contabilidade de exercício destaca o fato de que alguns pagamentos em dinheiro por bens ou serviços podem nunca ser recebidos de um consumidor.

The Bottom Line

As empresas podem usar o método de contabilidade de exercício ou o método de caixa na preparação de suas demonstrações financeiras; Contudo, se uma empresa é pública, deve usar o método de contabilidade de competência conforme especificado pelo GAAP.

O GAAP prefere o método de contabilidade de acréscimo porque registra as vendas no momento em que ocorrem, que fornece uma visão mais clara do desempenho de uma empresa e das tendências reais de vendas, em oposição a apenas quando o pagamento é recebido.