Contas a pagar vs contas a receber

p Em contabilidade, confusão às vezes surge ao trabalhar entre contas a pagar e contas a receber. Os dois tipos de contas são muito semelhantes na forma como são registrados, mas é importante diferenciar entre contas a pagar e contas a receber porque uma delas é uma conta de ativo e a outra é uma conta de passivo. Misturar os dois pode resultar em uma falta de equilíbrio em sua equação contábil, que são transportados para suas demonstrações financeiras básicas. Três demonstrações financeiras As três demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, a planilha de balanço, e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas três declarações principais são.

p É importante observar a importância de equilibrar seus ativos e passivos e o patrimônio líquido. Patrimônio líquido. O patrimônio líquido (também conhecido como patrimônio líquido) é uma conta no balanço patrimonial de uma empresa que consiste no capital social e na contabilidade. A importância do saldo pode ser explicada pela equação contábil básica:AtivosTipos de ativos Os tipos comuns de ativos incluem atuais, não corrente, fisica, intangível, operativo, e não operacional. Identificar corretamente e =Passivos + Patrimônio Líquido. Também é possível reorganizar a equação para melhor atender às suas preferências.

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O que são contas a pagar?

p Contas a pagar são um responsabilidade atual conta que controla o dinheiro que você deve a terceiros. Os terceiros podem ser bancos, empresas, ou mesmo alguém de quem você pediu dinheiro emprestado. Um exemplo comum de contas a pagar são as compras feitas de bens ou serviços de outras empresas. Dependendo dos termos de reembolso, os valores são normalmente devidos imediatamente ou em um curto período de tempo.

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O que são contas a receber?

p Contas a receber é um ativo atual conta que mantém o controle do dinheiro que terceiros devem a você. Novamente, esses terceiros podem ser bancos, empresas, ou mesmo pessoas que pediram dinheiro emprestado a você. Um exemplo comum é o valor devido a você por mercadorias vendidas ou serviços que sua empresa fornece para gerar receita.

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Como registrar contas a pagar?

p Em transações comerciais, as empresas geralmente compram itens por conta (não por dinheiro). O termo usado para chamar as transações é compras "por conta, ”Que significa uma transação em que não há dinheiro envolvido. A melhor maneira de ilustrar isso é por meio de um exemplo.

p Em 1 de junho, 2017, O Instituto de Finanças Corporativas comprou $ 1, 000 em equipamento informático por conta da LED Company. Significa nossa conta de ativos, equipamento informático, aumentou e nossa conta de responsabilidade, contas a pagar, também aumentou em $ 1, 000. Abaixo está a aparência de uma entrada de diário:

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Como registrar contas a receber?

p Por outro lado, há momentos em que uma empresa venderá bens ou serviços "por conta". Novamente, significa que há uma transação em que não há dinheiro envolvido. Aqui está outro exemplo para ajudar a ilustrar como isso pode ser.

p Em 2 de junho, 2017, O Corporate Finance Institute vendeu US $ 300 em material de escritório por conta da Price Company. Na transação, nossas contas a receber aumentaram em $ 300 e nossa conta de material de escritório diminuiu em $ 300. Isto é o que pareceria em uma entrada de diário:

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Descontos em contas a pagar vs contas a receber

p Outra observação importante a fazer é que às vezes as empresas atribuem descontos às contas a receber para incentivar o mutuário a pagar o valor mais cedo. Os descontos beneficiam ambas as partes porque o mutuário recebe o desconto, enquanto a empresa recebe o reembolso em dinheiro mais cedo, já que as empresas precisam de caixa para suas atividades operacionais.

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Notações para descontos

p Aqui estão duas notações comumente usadas:

1. x / 10 ou x / 20 (onde “x” é geralmente qualquer número entre 1 e 4)
2. n / 30

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p Para a primeira notação, nós o lemos como um desconto percentual “x” se o valor for devolvido ou recebido dentro de 10 dias. Algumas empresas podem optar por até mesmo dar um desconto se o valor for devolvido ou recebido em 20 dias. Aqui está o exemplo de um desconto de 4%, se pago de volta em 15 dias, pareceria: 15/04 .

p A segunda notação, geralmente usado após a notação de desconto, significa que o valor líquido deve ser pago em 30 dias ou quantos dias você decidir. Uma maneira perfeita de demonstrar o que isso significa é dar um exemplo.

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Exemplo de contas a pagar

p Em 31 de março, 2017, O Corporate Finance Institute decidiu comprar $ 750 em estoque por conta da FO Supplies. Os termos desta transação eram 2/10, n / 30. É assim que ficaria na entrada do diário:

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p Essa é a aparência da compra inicial de estoque no lançamento contábil manual. Excluímos os termos da parte de descrição de nosso lançamento no diário porque é opcional. Cabe ao indivíduo decidir se deseja ou não incluir os termos da transação.

p A próxima parte é registrar o desconto se a conta for reembolsada dentro do período de desconto. Para determinar o desconto, precisamos pegar $ 750 e multiplicar por 0,02 (2%). Isto é o que pareceria em sua entrada de diário:

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p Observe que registramos o desconto diretamente no estoque. Isso ocorre porque reconhecemos que pagamos menos pelo estoque que recebemos. Isso é para evitar o excesso ou a subavaliação do valor do estoque no final do ano fiscal Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular anual em nossas demonstrações financeiras, especialmente o balanço patrimonialBalance SheetO balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. As demonstrações financeiras são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade.

p O que acontece se não pagarmos dentro do período de desconto? Nós vamos, isso é simples, nós simplesmente registramos como um reembolso regular de contas a pagar:

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p Embora este exemplo se concentre principalmente em contas a pagar, você também pode fazer isso com contas a receber e podemos demonstrar isso com o próximo exemplo.

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Exemplo de contas a receber

p Aqui, usaremos o mesmo exemplo acima, mas em vez disso, O Instituto de Finanças Corporativas vende US $ 750 em estoque para FO Supplies. Os termos ainda são os mesmos, em 2/10, n / 30.

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p Esta é a primeira entrada que um contador registraria para identificar uma venda por conta. Depois, se os recebíveis forem pagos dentro do período de desconto, precisamos registrar o desconto.

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p Observe que temos uma conta chamada descontos e abatimentos de vendas. Essa conta é uma conta de contrapartida que vai contra a receita de vendas na demonstração do resultado. Outro exemplo de contraprestação é a provisão para créditos de liquidação duvidosaA provisão para créditos de liquidação duvidosa é uma conta contra ativos que está associada ao contas a receber e serve para refletir o verdadeiro valor das contas a receber. O montante representa o valor das contas a receber pelas quais uma empresa não espera receber o pagamento., que você pode aprender em nosso artigo sobre despesas com dívidas inadimplentes.

p Por último, se as contas a receber forem reembolsadas após o período de desconto, nós o registramos como uma cobrança regular de contas a receber.

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Recursos adicionais

p Esperamos que isso tenha dado a você uma boa ideia das diferenças entre contas a pagar e contas a receber. Esperançosamente, ele também deu algumas dicas sobre algumas das muitas coisas que podemos fazer com essas contas, como descontos. Se você estiver interessado em aprender mais, certifique-se de verificar estes artigos CFI relacionados:

• Asset TurnoverAsset TurnoverAsset turnover mede o valor da receita gerada por uma empresa em relação aos seus ativos totais médios para um determinado ano fiscal.
• Bonds PayableBond PayablesBonds a pagar são gerados quando uma empresa emite títulos para gerar caixa. Títulos a pagar referem-se ao montante amortizado que um emissor de títulos
• InventoryInventoryInventory é uma conta de ativo atual encontrada no balanço patrimonial, consistindo em todas as matérias-primas, trabalho em progresso, e produtos acabados que um
• Notas ReceivableNotes ReceivableNotes a receber são notas promissórias escritas que dão ao titular, ou portador, o direito de receber a quantia estipulada em um contrato.