O que acontece se as despesas antecipadas não forem ajustadas nas demonstrações financeiras?

p Despesas pagas antecipadamente são o resultado de pagamentos adiantados em dinheiro para despesas que uma empresa incorrerá em vários períodos contábeis no futuro. As empresas ajustam as despesas antecipadas periodicamente para refletir a parte das despesas antecipadas incorridas ao longo do tempo. Se as despesas pré-pagas não forem ajustadas, eles serão exagerados e as despesas realmente incorridas, subestimadas. Uma deturpação das despesas antecipadas e despesas incorridas terá um impacto no balanço patrimonial e na demonstração do resultado.

Despesas Pré-Pagas

p As despesas antecipadas tornam-se despesas incorridas com o passar do tempo ou com o consumo. Exemplos de despesas pré-pagas incluem pagamentos anuais de seguro e aluguéis pré-pagos que expiram com o tempo, ou materiais de escritório que duram vários períodos contábeis e expiram conforme o uso. Quando as empresas compram despesas pré-pagas, eles debitam despesas pré-pagas e crédito em dinheiro. O valor original das despesas antecipadas diminui à medida que partes das despesas antecipadas são lançadas nas despesas reais quando incorridas no futuro.

Ativo de balanço

p Uma despesa pré-paga não é um item de despesa como o termo implica, mas sim um ativo relatado no balanço patrimonial. O débito da despesa antecipada para registrar os pagamentos antecipados de despesas futuras aumenta o saldo da conta da despesa antecipada como um ativo. Hora extra, quando as empresas recorrem ao ativo de despesas antecipadas para cobrir despesas futuras, o saldo na conta de despesas pré-pagas deve diminuir na mesma proporção. Contudo, sem fazer ajustes, o saldo da conta permanece conforme registrado originalmente, exagerando o valor das despesas antecipadas como um ativo.

Despesa de declaração de renda

p As despesas incorridas em períodos contábeis futuros de despesas antecipadas são relatadas como itens de despesas na demonstração do resultado. Uma vez que as empresas pagaram antecipadamente pelas despesas que incorrerão no futuro, não haverá transações vinculadas à ocorrência de despesas em qualquer um dos exercícios futuros. Sem uma transação comercial acompanhada, as empresas às vezes podem se esquecer de registrar e relatar uma despesa após incorrer nela. A omissão de tais ajustes de despesas subestima o valor da despesa na demonstração do resultado.

Ajustando entradas

p As empresas usam lançamentos de ajuste no final de um período contábil para ajustar despesas antecipadas e registrar as despesas incorridas. As entradas de ajuste são uma entrada de crédito na conta de despesas pré-pagas no balanço patrimonial e uma entrada de débito na conta de despesas na demonstração do resultado. O ajuste de crédito reduz o saldo da conta da despesa pré-paga e o ajuste de débito aumenta a despesa incorrida. Com os ajustes, a despesa antecipada como um ativo no balanço patrimonial e a despesa incorrida e reportada na demonstração do resultado são apropriadamente apresentadas em seus saldos corretos.