Como redigir uma carta de dificuldades aos credores

p Uma carta de dificuldades escrita em formato de carta comercial é o primeiro passo para pedir ajuda financeira a um credor, uma tolerância temporária ou opções alternativas de pagamento. Em alguns casos, a carta vai expandir as informações fornecidas em um aplicativo de dificuldades financeiras. Em outros casos, será a única maneira de explicar sua situação e pedir ajuda. Sem considerar, a carta deve traçar um quadro completo de sua situação financeira e explicar que tipo de assistência você está procurando, sem incluir detalhes desnecessários. Um credor que compreende totalmente a sua situação tem maior probabilidade de aprovar o seu pedido.

O que incluir - e deixar de fora

p Além de revisar dicas de práticas recomendadas, pode ser útil revisar alguns exemplos de cartas e modelos de cartas de dificuldades antes de começar. Quando você terminar, envie a carta via correio certificado com recibo de retorno para o endereço de consultas de faturamento listado em sua fatura. Guarde uma cópia desta carta e qualquer correspondência adicional para seus registros.

p Siga as diretrizes de melhores práticas ao redigir sua carta.

p Fazer:

• Mantenha a carta em no máximo uma página
• Exponha os fatos da sua situação da forma mais clara e objetiva que puder
• Declare que está disposto a pagar a dívida
• Anexe toda a documentação necessária para apoiar a sua reclamação
• Agradeça antecipadamente ao credor por ter tempo para ler sua carta e considerar seu pedido

p Não:

• Dramatize ou exagere sua situação - nunca faça afirmações que não pode provar ou promessas que não pode cumprir
• Deixe que seu credor proponha uma solução
• Faça um "jogo de culpar" ou dê ao credor um ultimato, como dizer ao credor que você está planejando pedir falência se isso não puder ajudá-lo

Escrevendo a Carta

p No primeiro parágrafo , descreva resumidamente o seu pedido e resuma o motivo para escrever a carta. Por exemplo, A Writing Help Central recomenda que você comece com uma declaração como "O objetivo desta carta é solicitar, "e, em seguida, indique o seu pedido e o motivo subjacente.

p No corpo da carta , dedique um parágrafo para fornecer todos os detalhes necessários, certifique-se de que o credor compreenda a sua situação, outro para explicar sua solução, e um terceiro para reafirmar sua solução e descrever por que ela funcionará. Por exemplo, se você está propondo uma redução da taxa de juros, explicar como a redução tornará mais fácil manter seus pagamentos em dia, e também permitem que você pague mais do que o mínimo mensal.

p No Parágrafo final , agradecer ao credor e incluir um pedido de ação. Por exemplo, terminar com uma declaração como "Agradeço seu tempo e consideração neste assunto e espero ouvir de você em breve." Ofereça um número de telefone onde o credor possa contatá-lo facilmente.

p Finalmente, liste os documentos comprovativos que você incluiu com a carta em um " Gabinete "notação após o fechamento.