Como depositar um cheque comercial em uma conta corrente pessoal

Se um cheque comercial não puder ser pago em seu nome, converse com seu banco sobre como adicionar um DBA à sua conta. p Se você é autônomo ou possui uma pequena empresa, você ainda pode usar sua conta corrente pessoal para seus negócios. Embora isso não seja incomum, você poderá ter dificuldades se um cliente ou cliente enviar a você um cheque nominal em nome de uma empresa em vez de seu nome legal completo. Se o seu banco recusar o depósito, você pode ter que atualizar sua conta com o nome da empresa, descontar o cheque no banco emissor ou abrir uma conta comercial.

Noções básicas de organização de negócios

p Quando se trata de gestão de dinheiro e contas bancárias, o tipo de negócio que você possui é importante. Se você opera uma empresa individual, pode ser possível adicionar o nome da empresa à sua conta corrente pessoal. Contudo, se você estiver operando como uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), sua empresa é uma entidade separada e deve ter suas próprias contas.

Nomes comerciais e declarações de DBA

p Como observa o Instituto de Informação Legal da Cornell Law School, As declarações do DBA são uma medida de proteção ao consumidor que permite ao público saber quem opera um negócio. Se sua empresa individual for operada em seu próprio nome, você deve ser capaz de depositar um cheque comercial em uma conta pessoal. Se você tiver um nome diferente para sua empresa, por outro lado, você pode precisar arquivar legalmente o que é chamado de DBA ou uma declaração "fazendo negócios como" em seu estado antes de adicionar o nome da empresa à sua conta pessoal ou abrir uma conta comercial separada.

p Exemplo

p Você possui uma empresa de catering que não está incorporada e está licenciada e registrada como uma empresa individual. Você opta por chamar sua empresa de "Catering Delícias Culinárias". Seu estado pode exigir que você preencha uma declaração de DBA que forneça o nome de sua empresa de catering junto com seu nome completo e um endereço onde você possa ser contatado ou receber documentos legais. Seu extrato de DBA também pode ajudá-lo a adicionar sua empresa à sua conta bancária atual ou abrir uma nova exclusivamente para sua empresa.

Modificando sua conta atual

p Se você recebeu um cheque nominal à sua empresa individual e ainda não deseja abrir uma conta comercial, você pode pedir ao seu banco para permitir que você adicione seu DBA à sua conta bancária. Esteja preparado, Contudo, para o seu banco pedir que você forneça sua licença comercial e registro, bem como sua instrução DBA.

Visite o banco emissor

p Veja em qual banco o cheque foi sacado. Se houver uma agência desse banco em sua área, você poderia ir ao banco e pedir a um caixa para descontar para você. Como afirma o Bankrate, os bancos não são obrigados a descontar o cheque para você, mas alguns vão. Espere pagar uma taxa, Contudo, e mostrar identificação emitida pelo governo.

Abra uma conta comercial

p A Small Business Administration recomenda fortemente aos proprietários de empresas que abram uma conta bancária comercial separada. Os motivos para fazer isso incluem:

• Aumento do profissionalismo:os clientes e consumidores podem se sentir mais confiantes ao preencher um cheque para o nome de uma empresa em vez de para seu nome pessoal. Não ter uma conta no nome da empresa pode dar a impressão de que sua empresa é apenas um show paralelo ou hobby.
• Contabilidade simplificada:é mais fácil gerenciar suas finanças pessoais e comerciais se você mantiver seus fundos separados. Isso é especialmente verdadeiro na época do imposto, quando você precisará resolver suas despesas dedutíveis.
• Proteção de fundos:se sua empresa for alvo de uma ação judicial, manter seus fundos pessoais separados de sua conta comercial pode proteger seus fundos pessoais de serem confiscados para cumprir uma decisão judicial.

p Se você já está recebendo cheques emitidos para sua empresa, provavelmente é hora de você abrir uma conta comercial. Os bancos tradicionais e online oferecem essas contas e muitos são adaptados para pequenas, negócios independentes. Existem vários grandes bancos de pequenas empresas, também, e os melhores bancos de contas comerciais variam de acordo com suas necessidades e preferências. Cada banco define seus próprios requisitos, mas você deve esperar fornecer sua instrução DBA, Número de identificação do empregador (EIN), licença comercial ou registro, bem como identificação pessoal para que o seu banco saiba quem está a gerir a conta.