Diferenças entre verificações simples e duplicadas

A disponibilidade de cartões de débito, carteiras eletrônicas e serviços de pagamento de contas online tornaram o uso de cheques em papel menos comum. Ainda, cheques podem ser extremamente úteis no gerenciamento de finanças pessoais e domésticas. Ao solicitar cheques em papel, os consumidores geralmente têm a opção de cheques simples ou duplicados. Cheques duplicados costumam ser um pouco mais caros, mas também podem ajudar os escritores de cheques a gerenciar suas finanças de maneira mais eficaz, de acordo com SUNY Geneseo Federal Credit Union.

O valor dos cheques em papel

A tecnologia tornou mais fácil para as pessoas fazer pagamentos e transferir fundos eletronicamente. Como resultado, muitos indivíduos e empresas pararam de escrever ou usar cheques em papel. Usando cartões de débito, sistemas de pagamento de contas ou saques bancários eliminam o incômodo de carregar cheques em papel, escrevê-los a um indivíduo ou empresa e, em seguida, esperar que o destinatário deposite o cheque para que os fundos possam ser retirados de uma conta. De forma similar, os beneficiários não precisam mais se preocupar se um cheque será compensado ou devolvido por fundos insuficientes.

Contudo, cheques em papel têm algumas vantagens em relação aos pagamentos eletrônicos, particularmente para escritores de cheques:

• É possível rastrear mais de perto um cheque em papel do que outros meios de pagamento. O pagador pode monitorar suas contas para determinar quando o cheque é descontado e o banco fornece uma cópia do cheque cancelado ao pagador. Se houver alguma disputa sobre o pagamento, alguém que pagou com cheque em papel será capaz de documentar se, quando e como o cheque foi descontado, bem como a pessoa ou unidade de negócios responsável por descontar o cheque.
• Conforme observa um artigo da Money.com, algumas empresas não aceitam cartões de crédito ou débito. Embora esses negócios sejam cada vez mais raros, eles existem. Um exemplo de tal negócio seria um senhorio familiar que possui apenas algumas unidades de aluguel e não se importa em lidar com cartões de crédito ou débito.
• As empresas de serviços públicos podem cobrar uma taxa extra para pagamentos com cartão de crédito ou débito. Elas vão, por outro lado, aceite cheques em papel pelo correio ou em locais de pagamento sem nenhum custo extra.

Verificações simples vs. duplicadas

Os cheques em papel são vendidos em livros de cheques duplicados ou únicos. Os cheques únicos são simplesmente um livro de cheques que podem ser preenchidos e usados ​​conforme necessário. Cheques duplicados, às vezes também escrito como "verificar duplicado, "emparelhe cada cheque de papel com um pedaço fino de papel carbono impresso que, ao contrário do cheque de papel, não pode ser arrancado do bloco. Conforme o pagador preenche o cheque, os detalhes são impressos no papel carbono, que permanece no bloco. O pagador agora tem uma cópia do cheque em papel que inclui todos os seus detalhes, incluindo a data, o valor do cheque, o número do cheque e o nome do beneficiário.

Manutenção de registros de finanças pessoais

Um problema que muitas pessoas tiveram com cheques em papel no passado é o da manutenção de registros de finanças pessoais. Como observa MyCreditUnion.gov, registrar cada cheque e calcular seu novo saldo é fundamental para gerenciar com eficácia uma conta corrente, mas a realidade é que muitas pessoas se esquecem de inserir cada cheque que escrevem no registro de cheques e, claro, para calcular o saldo após cada depósito ou saque da conta corrente.

A falha em rastrear cheques de papel, e manter um registro em papel de retiradas e depósitos, é a principal causa de descobertos bancários. É um problema específico para quem passa cheques em papel, porque os beneficiários podem levar dias, semanas ou até meses para depositar um cheque. Sem um registro escrito do pagamento do cheque, é fácil para o pagador esquecer o cheque até que o beneficiário o deposite, possivelmente levando a um saque a descoberto, cheque devolvido ou finanças esgotadas inesperadamente.

Cheques duplicados fornecem um lembrete do cheque escrito e podem tornar a redação do cheque mais conveniente:se alguém preencher um cheque com pressa e não tiver tempo para adicionar as informações do cheque e do saldo ao seu registro de cheque imediatamente, ele ainda terá a duplicata para trabalhar quando chegar em casa e poderá atualizar o registro com seu novo saldo.