Como usar um razão de 3 colunas

A entrada de transações em um razão geral requer concentração. p Uma contabilidade geral permite que você veja todas as suas transações financeiras em um só lugar. O Razão é o documento central da contabilidade no qual você registra todas as transações. Em um sistema manual, as entradas são registradas no diário geral e, em seguida, lançadas no razão geral. Em um sistema automatizado, o mesmo processo ocorre, mas você simplesmente insere as transações e o software lança as entradas na contabilidade geral automaticamente. A primeira coluna em um razão de três colunas é a coluna de débito, a segunda coluna é a coluna de crédito, e a terceira coluna é a coluna de equilíbrio.

Passo 1

p Registre a entrada na conta contábil correta, dependendo do tipo de transação. Por exemplo, registre os suprimentos comprados a crédito na conta do razão de suprimentos e na conta de contas a pagar.

Passo 2

p Débito uma conta e credita uma conta para cada transação. A classificação da conta controla quais transações você debita e quais transações você credita. As contas são classificadas como ativos, passivos, capital próprio, receitas ou despesas. Ativos são coisas que você possui; passivos são coisas que você deve; patrimônio líquido é o que o proprietário possui ou deve; receita é a renda ganha; e despesas são consumíveis que fazem parte das despesas de funcionamento de uma empresa. Por exemplo, os suprimentos são despesas e aumentam com um débito. Contas a pagar é uma conta de passivo que aumenta com um crédito.

etapa 3

p Digamos que você compre suprimentos a um custo de $ 2, 500 com prazos de reembolso de 30 dias. Aumente os suprimentos da conta de despesas em $ 2, 500. Aumente a conta do passivo, Contas a pagar, por $ 2, 500 porque agora você deve $ 2, 500

p Aumente a data da conta de suprimentos:27/09/2009 Descrição:Débito de suprimentos (coluna 1):2, Crédito 500 (coluna 2):[em branco] Saldo corrente (coluna 3):2, 500

p Aumentar a data da conta de Contas a Pagar:27/09/2009 Descrição:Débito de suprimentos (coluna 1):[em branco] Crédito (coluna 2):2, Equilíbrio de corrida 500 (coluna 3):(2, 500)

Gorjeta

p Por menos de $ 50, você pode adquirir um software financeiro que cuidará da tarefa de criar o razão geral à medida que você insere as transações. Para uma contabilidade geral eletrônica, usar software de planilha. Alguns softwares de planilha estão disponíveis gratuitamente, incluindo OpenOffice Calc e planilha do Google Docs.

p Em contabilidade, números negativos são escritos como - ### ou (###).