É a ferramenta simples que muitas pequenas empresas ignoram até que imprecisões comecem a aparecer nos registros de inventário:um scanner de código de barras. Usar um scanner de código de barras para gerenciamento de inventário de pequenas empresas pode ajudar no inventário, organização de estoque e saber quando reordenar.

De leitores de código de barras sem fio a leitores de código de barras Bluetooth e tudo mais, há muitas opções para escolher. Aqui estão algumas das principais considerações a serem feitas e alguns dos leitores de código de barras que consideramos os melhores do mercado.

Como escolher um leitor de código de barras e software

Ao avaliar suas opções para um scanner de código de barras, há alguns recursos principais a serem considerados:

Hardware

Os leitores de código de barras normalmente têm um dos três tipos de hardware de leitura:

1. Laser – Este é o tipo de scanner mais conhecido. Ele usa um laser para ler a refletância dos espaços preto e branco em um código de barras.
2. Imageador linear – Assim como os scanners a laser, os scanners de código de barras linear imager lêem apenas códigos de barras 1D, mas fazem isso tirando uma foto do código de barras e analisando as informações na imagem.
3. Imagens de área 2D – Esses scanners funcionam como imagers lineares, exceto que podem ler códigos de barras empilhados e 2D. Eles também podem digitalizar códigos de barras em qualquer direção.

O tipo de produtos que você precisa digitalizar e o tipo de código de barras que você usa devem ditar o tipo de hardware que você precisa. Por exemplo, se você usar códigos UPC, um scanner a laser pode fazer o truque. Se você usar códigos de barras empilhados, precisará escolher um scanner com hardware compatível. E, se você mantiver estoque em um ambiente difícil, como em um armazém industrial ou em uma fábrica, pode valer a pena investir em um scanner de código de barras industrial.

Software

A maioria dos leitores de código de barras hoje não exige a instalação de nenhum software ou driver específico para enviar informações de código de barras para um computador. Normalmente, um scanner de código de barras enviará os dados do código de barras para um computador da mesma forma que um teclado envia as teclas.

No entanto, existem aplicativos de scanner de código de barras especiais para computadores disponíveis que podem ler a imagem de um código de barras e decodificá-lo para você. O QuickBook Commerce, por exemplo, permite que você faça um inventário usando um scanner de código de barras (mas mais sobre isso depois). Mais importante ainda, quando você compra um leitor de código de barras, verifique se ele é compatível com qualquer software que você use para gerenciar seu inventário.

Portabilidade

Lembre-se de que, se você deseja portabilidade do seu scanner de código de barras portátil, deve procurar um com conectividade sem fio. Além disso, lembre-se de que nem todos os leitores de código de barras sem fio são criados iguais. Algumas funcionam sem estar conectadas a uma fonte de energia, mas podem não transmitir dados sem fio para seu banco de dados central. Se você precisar capturar e atualizar dados em movimento, escolha um leitor de código de barras habilitado para Bluetooth.

Os 5 principais leitores de código de barras para gerenciamento de estoque em 2020

Com sua facilidade de uso e design prático, este leitor de código de barras é difícil de ignorar para quem precisa de uma solução básica. Possui varredura automática com uma taxa de varredura de até 100 varreduras por segundo.

Prós:

• Preço baixo
• Fácil de configurar

Contras:

• Recursos limitados
• Sem funcionalidade sem fio

Se você precisar digitalizar itens em movimento, este scanner de código de barras sem fio oferece desempenho sólido tanto em ambientes internos quanto externos. A instalação é simples e requer simplesmente conectá-lo à porta USB do seu computador.

Prós:

• Digitalização sem fio
• Dois modos de emparelhamento
• Até 100.000 códigos de barras podem ser armazenados no modo off-line

Contras:

• Tempo de resposta moderadamente lento

Este scanner de código de barras é muito fácil de instalar. o design é elegante e é capaz de digitalizar 100 digitalizações por segundo com grande capacidade de decodificação.

Prós:

• Processo de instalação simples
• Compatibilidade
• Um dos únicos leitores de código de barras à prova de choque de até 1,5 metro de queda em concreto sólido.

Contras:

• Um pouco mais caro que modelos semelhantes

Este scanner possui um prático design 2 em 1 que permite conectividade sem fio Bluetooth ou uma conexão com fio. Ele suporta praticamente todos os tipos de código de barras, incluindo UPC/EAN, Code39, Coda Bar, ISBN, ISSN e outros.

Prós:

• Conectividade 2 em 1
• Bateria de longa duração
• Velocidade de digitalização rápida

Contras:

• Mais caro do que alguns outros modelos

Para aqueles que precisam de um leitor de código de barras em condições adversas ou temperaturas extremas, como uma fábrica exposta à poeira ou um armazém refrigerado, este leitor de código de barras industrial oferece durabilidade, bem como todos os recursos que você espera de um leitor de código de barras de qualidade.

Prós:

• Ultra-robusto - à prova de poeira, à prova de spray, à prova d'água com a mais alta especificação de queda, queda e vedação
• Classificação de temperatura extrema
• Design sem fio

Contras:

• Comparativamente caro (no entanto, isso é típico para um scanner industrial)

Como fazer um balanço do QuickBooks Commerce usando um leitor de código de barras

Com o QuickBooks Commerce, você pode fazer um inventário manual ou um inventário com um scanner de código de barras. Se você configurou códigos de barras para seus produtos no QuickBooks Commerce, fazer um inventário é tão simples quanto digitalizar o item na página Stocktake e ajustará automaticamente a quantidade do produto digitalizado. Você também pode alternar do modo de leitura de código de barras para o modo de inventário manual clicando em 'Inventário manual'. Isso permitirá que você continue fazendo um balanço sem perder nenhuma informação.