Formulário de Relatório de Valor

O que é um formulário de relatório de valor?

Um formulário de relatório de valor é um formulário de seguro preenchido pelas empresas para fornecer informações à sua seguradora a fim de receber valores de cobertura variável.

Normalmente, as empresas que mantêm estoques irregulares são aquelas que enviarão formulários de relatório de valor para suas seguradoras ao longo do ano. O inventário irregular pode ser diferenças na quantidade, qualidade, e itens específicos mantidos. O formulário de relatório de valor permite que a empresa relate periodicamente os valores desse estoque em movimento para a seguradora.

A seguradora, por sua vez, ajusta a quantidade de cobertura para refletir o valor do estoque atual. Usar um formulário de relatório de valor pode ajudar a empresa a evitar o excesso ou falta de cobertura. As seguradoras também podem chamar esse formulário de formulário de relatório de ações.

Principais vantagens

• Um formulário de relatório de valor é um formulário de seguro que uma empresa com estoque irregular preenche para receber cobertura de seguro em valores variáveis.
• As empresas devem manter a quantidade correta de seguro de propriedade comercial para cobri-los contra uma variedade de perigos.
• Algumas empresas mantêm estoques que flutuam ao longo do ano por razões de oferta e demanda, fatores sazonais, e necessidades do consumidor.
• Usando o formulário de relatório de valor padronizado, a empresa relata à sua seguradora a quantidade e os valores do seu estoque.
• Ao enviar o formulário de relatório de valor regularmente, a empresa pode evitar os custos e riscos extras associados ao excesso ou falta de seguro.

Noções básicas sobre formulários de relatório de valor

A empresa deve manter seguro adequado para cobrir riscos, e um formulário de relatório de valor é uma ferramenta essencial para determinar os níveis adequados de seguro de propriedade comercial. Alguns negócios comerciais exigem que a empresa tenha estoques que variam significativamente ao longo do ano, dependendo de fatores sazonais, necessidades do consumidor, e flutuações na oferta e demanda.

De varejistas a fabricantes, esse fluxo e refluxo cíclico de mercadorias e commodities requer supervisão e monitoramento regulares. A maior parte da indústria de seguros usa o formulário padronizado do Insurance Services Office (ISO) número CP 13 10 para relatórios, mas existem outros formulários em uso.As empresas devem certificar-se de que trabalham com um agente ou corretor de seguros que esteja familiarizado com os requisitos exclusivos necessários ao usar um método de relatório de valor.

Considerações Especiais

Quando se trata de obter cobertura de seguro para garantir a mudança de estoque, uma empresa tem várias opções.

Eles podem adquirir cobertura que incluirá o nível historicamente mais alto ou mais baixo de estoque. De um lado deste método, a empresa está superassegurada e gasta capital onde não é necessário. No lado oposto, a empresa está se colocando em sério risco se algum dos muitos perigos acontecer a ela. A empresa pode dividir a diferença entre altos e baixos e comprar seguro de propriedade pelo valor médio do estoque. Mais uma vez, eles estão jogando, eles estão do lado certo de qualquer perda possível.

As empresas também podem usar endossos de limite que permitem mudanças na política ao longo do período de mandato, mas também impactará o prêmio. Contudo, endossos são problemáticos porque a empresa deve prever datas e níveis de estoque, o que ainda deixa a empresa aberta ao risco.

O formulário de relatório de valor oferece às empresas mais uma opção no estabelecimento de limites para o seguro. Os prêmios geralmente serão mais baixos ao usar o método de relatório de valor. Contudo, este método requer dedicação para evitar penalidades por relatórios incorretos.

Uma empresa pode enfrentar uma avaliação de penalidades substanciais por preencher formulários incorretamente, principalmente quando uma empresa posteriormente faz uma reclamação por um perigo coberto. A seguradora também pode aplicar sanções por subnotificação ou supernotificação de valores de propriedade.

Requisitos para formulários de relatório de valor

A empresa escolhe a frequência com que deve preencher o formulário. O envio de relatórios de valor pode acontecer diariamente, semanalmente, por mês, trimestral, ou mesmo pelo termo da apólice. Dependendo da frequência escolhida, há datas obrigatórias em que a contabilidade completa deve chegar ao escritório da seguradora. A empresa também decidirá o que incluir e como incluir itens no formulário de relatório. Contudo, uma contabilidade completa e precisa dos custos do estoque relatado é uma exigência.

Algumas empresas usarão o formulário de relatório de valor para inventário e usarão cobertura de seguro de propriedade separada para itens como computadores, mesas, equipamento, e outras propriedades comerciais que permanecem relativamente estáticas ao longo do ano. Desta maneira, as empresas podem manter um nível apropriado de cobertura ajustando as necessidades de seguro de cada mês ou trimestre com base nos estoques atuais.

O formulário de relatório de valor deve conter a assinatura de um diretor autorizado da empresa ou funcionário designado. A empresa precisará identificar qualquer melhoria no local, bem como novos locais adicionados desde o último período de relatório.