Pare de usar uma lista de tarefas pendentes

A lista de tarefas é uma das táticas de produtividade mais amplamente utilizadas. Por anos, Eu também tinha uma lista de dezenas de itens. Quando comecei a pesquisar produtividade, Achei que a lista de tarefas era obrigatória.

“Todo mundo os usa, então deve funcionar! ” Isso é o que muitas vezes pensamos. Mas só porque todo mundo faz algo, não significa que seja a coisa certa. Em algum ponto, minhas listas de tarefas ficaram fora de controle. Eu não conseguia acompanhar os itens da minha lista e comecei a procurar maneiras de organizá-la.

Uma vez li um artigo que compartilhava 15 etapas para trabalhar com uma lista de tarefas! Quinze. Acho que você provavelmente poderia construir um foguete em quinze passos.

Por que complicamos demais a produtividade pessoal? Por que criamos um sistema de 15 etapas para algo tão simples quanto uma lista? Existe uma maneira melhor de organizar sua vida. Desde que comecei meu blog, Recebi dezenas de perguntas sobre como usar uma lista de tarefas pendentes. Neste artigo, Eu compartilho minha opinião sobre isso.

As listas funcionam?

Certo, elas posso trabalhos. Eu não vou discutir com isso. Também há evidências científicas de que escrever tarefas incompletas diminui a ansiedade. E as pessoas vêm usando a lista de tarefas há centenas de anos. Aparentemente, Benjamin Franklin também o usou.

Não sou contra escrever coisas. Na verdade, Eu diário o tempo todo. Mas o problema com as listas de tarefas é que muitas vezes se tornam maiores do que a própria vida. E eu não estou falando sobre uma lista de compras aqui. Eu também uso isso.

A coisa é, grandes listas de tarefas apenas tornam o seu trabalhos mais complicado. É por isso que eu não os uso em minha rotina de trabalho. Minha regra é simples: Se eu precisar de uma lista de tarefas para funcionar, Eu não estou no controle da minha vida.

E eu não uso um há cinco anos. Acredito que sua vida e seu trabalho devam ser tão simples que você possa repetir as mesmas tarefas todos os dias e viver bem.

Se você precisa de uma lista de tarefas para milhões de coisas em sua vida, você já pensou se você realmente precisa fazer essas coisas? Ou você está ocupado sem um motivo específico? Uma das minhas inspirações para parar de usar uma lista de tarefas é Peter Drucker, o autor de The Effective Executive (que é um dos melhores livros de produtividade que já li).

Quando fico muito ocupado com coisas que não deveria estar fazendo, Eu me lembro de sua citação clássica:

Como eu evito listas de tarefas pendentes

Uma lista de tarefas torna mais fácil adicionar coisas à sua vida. Mas, como diz Drucker, é inútil fazer coisas que não deveriam ser feitas. Outro pensador famoso, Thomas A. Edison, enfatizou este ponto ainda melhor:

Se você quiser se livrar da sua lista de tarefas, confie em princípios em vez de táticas. Sempre se lembre por que você está trabalhando. O que você quer alcançar? Aqui estão alguns desses princípios de produtividade que mantêm minha vida simples:

1. Faça isso agora —Quando você encontra uma pequena tarefa que leva menos de 5 minutos para ser concluída, apenas faça isso. Pense em pagar contas, atender ou fazer chamadas, enviar e-mails, necessidades de pedidos online, pegando algo no caminho para casa, etc.
2. Priorize sua energia —Quando você está sobrecarregado com a quantidade de trabalho que você tem em seu prato, pare e repense a maneira como você trabalha. Eu quero que meu trabalho seja simples. Não quero preencher meu dia com muito trabalho, então estou totalmente esgotado por volta das 16h.
3. Sistematizar tudo —Trabalhando em um livro? Escreva a primeira hora da manhã todos os dias. Quer remodelar sua casa? Passe um sábado inteiro nisso. Quer entrar em forma? Escolha uma rotina de exercícios e cumpra-a.
4. Defina 3-4 prioridades diárias -Toda noite, Eu vejo meus objetivos e projetos. Com base no que precisa ser feito, Eu defino de 3 a 4 prioridades para o dia seguinte. Você pode ver isso como uma lista de tarefas pendentes. Mas eu apenas anoto as prioridades em um post-it ou no meu caderno. No fim do dia, essas tarefas acabaram e se foram.
5. coloque no calendário —Eu não uso aplicativos de lista de tarefas. Em vez de, Coloquei tarefas importantes no meu calendário.

Como você pode ver, este é um modo de vida. Não é para todos. Mas se você costuma ficar sobrecarregado com suas listas de tarefas para o trabalho, considere jogá-los fora. Ou, veja isso como um alerta para repensar seu trabalho. A maioria de nós pode trabalhar sem uma lista.

Posso ver por que as pessoas usaram a lista de tarefas a fazer cem anos atrás. Era a sua melhor alternativa. Naquela época, você não poderia sistematizar sua vida da maneira que faz hoje com a ajuda da tecnologia.

A verdade é que uma lista de tarefas é uma tecnologia antiga. Jogamos fora o fax, Fitas VHS, modems de discagem antigos, e centenas de outras coisas que não nos servem mais.

Por que não estamos fazendo a mesma coisa com as listas de tarefas?