Cinco dicas para evoluir os sistemas de pagamento empresarial

Sistemas de pagamento eficientes são fundamentais para o sucesso da operação de uma empresa e esses sistemas estão em constante evolução. No cenário de pagamento em constante mudança, certifique-se de que sua empresa está maximizando as opções recém-disponíveis e aproveitando as soluções para diminuir o esforço de pagamento e aumentar a produtividade. Abaixo estão cinco maneiras de impulsionar a evolução dos sistemas de pagamento empresarial.

1. Lançar um programa de cartão comercial

Há mais componentes nos programas de cartões comerciais agora do que nunca, e os cartões corporativos precisam fornecer mais benefícios para seus usuários do que simplesmente ser um método de pagamento. Embora gerenciar um programa de cartões possa parecer uma tarefa assustadora, a combinação certa de tecnologia e suporte de plataforma pode ajudar a aliviar dores de cabeça administrativas indesejadas e preparar sua empresa para um melhor sucesso financeiro futuro. Três funções essenciais do cartão podem aumentar a eficiência, eliminar riscos e inaugurar um próspero programa de cartões comerciais.

• Simplifique o rastreamento de despesas com o rastreamento digital de recibos
• Melhore o administrador do programa para aumentar os limites de crédito com processos de aprovação mais rápidos
• Forneça soluções de solução de problemas fáceis e diretas para resolver problemas de cartões comerciais de forma rápida e eficaz

2. Considere redes de pagamento baseadas em nuvem

À medida que o uso de cheques diminui drasticamente, a crescente era digital oferece um sistema de pagamento mais confiável em redes de pagamento baseadas em nuvem que ajudam as empresas a reduzir custos, obter descontos, aumentar a eficiência e aumentar a segurança. Independentemente de qual solução integrada de contas a pagar uma empresa selecione, ela deve reduzir custos, simplificar pagamentos e gerar receita para sua empresa. Ao procurar a solução e a rede certas, lembre-se de que a estratégia de pagamentos correta pode ajudar a otimizar a receita e maximizar a produção.

3. Use a automação para aumentar a eficiência do AP

Muitos departamentos de contas a pagar (AP) sofreram mudanças devido à pandemia; enquanto trabalhavam em casa, eles processavam pagamentos de maneiras novas e inesperadas. Muito poucas organizações incluíram processos de segurança de pagamento em seus planos de continuidade. O pagamento de fornecedores é uma função crítica para os negócios que depende dos departamentos de AP para manter os negócios avançando. A automação de AP pode parecer uma coisa agradável quando tudo está indo bem, mas agora percebemos como operar sem ela afeta a continuidade dos negócios.

A automação de contas a pagar fornece uma solução para as empresas trabalharem de forma mais inteligente, maximizando a eficiência e a visibilidade. Ele também simplifica e acelera todos os tipos de papel e aproveita uma única solução que se integra ao planejamento de recursos corporativos. O resultado? Facilidade de pagamento, economia de custos devido à eliminação de cheques em papel, abatimentos e capacidade de enviar contas a pagar para cartões.

4. Deixe os pagamentos em cheque para trás

No mundo business-to-business, os cheques são há muito tempo o método de pagamento preferido, mas a ascensão das opções eletrônicas está mudando o cenário das contas a pagar. Embora os cheques ainda representem uma porcentagem dos pagamentos entre empresas, o uso de cheques continua a cair. Dado o ritmo cada vez maior das operações comerciais, pagamentos mais rápidos estão se tornando progressivamente mais importantes para os resultados de uma empresa. Se você ainda estiver usando cheques, há vários motivos para considerar uma mudança para métodos de pagamento eletrônico, como câmaras de compensação automatizadas ou cartões comerciais, que podem atender a várias necessidades de gastos comerciais.

• Os cartões ajudam a criar um melhor fluxo de caixa – o benefício de fluxo de caixa mais direto do pagamento com cartão decorre do período de flutuação estendido incorporado à estrutura de pagamento.
• Os cartões são mais baratos, seguros e rápidos – o custo médio do processamento de um cheque em papel é de US$ 3, o dobro do custo de uma transação com cartão de compra.
• Os programas de cartão simplificam o processo de pagamento – desde pagamentos avançados a parâmetros personalizados de autorização e controle para cada titular de cartão, os programas de cartão podem melhorar a experiência do fornecedor e do funcionário.

5. Abrace a primeira transformação digital e fique à frente da curva

A educação e os avanços tecnológicos contínuos focados em velocidade e eficiência serão os principais impulsionadores de uma transformação de pagamento “digital-first”.

As tecnologias emergentes estão avançando em soluções integradas de contas a pagar, que permitem que as empresas agilizem seus processos de pagamento consolidando todas as despesas em um único arquivo. As contas a pagar integradas normalmente acomodam pagamentos via cheque, ACH, transferência bancária e cartão virtual sem exigir alterações nos processos de contas a pagar existentes. Ao utilizar essa automação de pagamento, as empresas podem reduzir fraudes e despesas gerais, aproveitar incentivos como programas de descontos e preços de fornecedores com desconto e receber relatórios detalhados sobre detalhes de pagamento e remessa.

As contas virtuais são outra inovação no setor. Gerenciados como os tradicionais, esses cartões tendem a ter limites de crédito mais expressivos graças à redução do risco de fraude devido à ausência de um cartão físico. As contas virtuais são uma maneira eficiente de lidar com pagamentos recorrentes ou pagamentos únicos a fornecedores.

Embora os pagamentos de negócios ofereçam seu quinhão de desafios, a notícia empolgante é que os bancos e as redes de pagamento estão se unindo para dar vida a novas soluções e inovações para fornecer processos simplificados e, finalmente, benefícios financeiros para empresas de todos os tamanhos.

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