O que é um Sistema de Informação Contábil (AIS)?

Um sistema de informações contábeis (AIS) refere-se a ferramentas e sistemas projetados para a coleta e exibição de informações contábeis para que os contadores Guia de Salário Contábil Neste guia de salário contábil, damos-lhe os valores médios de compensação para aqueles empregados em contabilidade pública e privada. Os contadores são responsáveis ​​por examinar as demonstrações financeiras para garantir a precisão e conformidade com as leis e regulamentos existentes, lidar com tarefas relacionadas a impostos, como calcular o e os executivos podem tomar decisões informadas. É considerado um componente essencial dos escritórios financeiros em todo o mundo. Os sistemas são amplamente baseados em software e podem ser implantados como parte das soluções de TI de uma empresa.

Os sistemas de informações contábeis ajudam com o fluxo de informações sobre todos os aspectos financeiros de uma empresa, incluindo impostos, comunicando, ou, se necessário, uma auditoria. As soluções baseadas em software permitem que grandes e pequenas empresas tenham maior controle de suas finanças e fornecem um método competitivo de contabilidade interna para pequenas empresas onde os recursos são escassos.

Implantando um Sistema de Informação Contábil

A implantação de um sistema de informações contábeis compartilha muitas semelhanças com outros estilos de implantação de TI. O software deve ser criado, testado, e integrado de forma a garantir o mínimo de interrupção nas operações existentes, bem como, simultaneamente, garantindo que não haja erros catastróficos que possam prejudicar a produtividade ou causar uma interrupção.

A implantação de software de qualquer tipo vem com alta probabilidade de falha, e especial cuidado deve ser tomado por grandes corporações Multinational Corporation (MNC) Uma corporação multinacional é uma empresa que opera em seu país de origem, bem como em outros países ao redor do mundo. Ele mantém um quando eles implantam tal sistema que envolve seus componentes críticos. Há um loop contínuo de feedback após o software ser implantado para garantir que ele seja continuamente testado para que os bugs, erros, e as vulnerabilidades são rapidamente encontradas e eliminadas.

Abaixo, vemos uma representação visual de uma implantação simplista e loop de feedback:

Quando usar

Os sistemas de informação de todos os tipos estão reduzindo as barreiras à entrada. Barreiras à entrada As barreiras à entrada são os obstáculos ou obstáculos que dificultam a entrada de novas empresas em um determinado mercado. Isso pode incluir, para muitas empresas, a utilização de software como uma ferramenta para agilizar as operações e permanecer competitiva. Os sistemas de informação contábil não são diferentes.

Por exemplo, se você é alguém que está começando um pequeno negócio ou crescendo um já existente, uma solução baseada em software que exibe seus dados contábeis para ajudá-lo a tomar decisões de nível gerencial é uma ferramenta incrivelmente útil para reunir, analisar, e exibir informações.

Nas mãos do usuário informado, o sistema de informações contábeis pode ajudar a fornecer insights sobre deficiências de negócios ou áreas de melhoria. Também pode ajudar na reconciliação e no controle do capital. Para empresas maiores, pode ajudar a aumentar a confiança do investidor e tornar mais fácil praticar a conformidade regulatória.

Sarbanes-Oxley e Sistemas de Informação Contábil

Sarbanes-Oxley ActSarbanes Oxley ActA Sarbanes-Oxley Act é uma lei federal dos EUA que visa proteger os investidores, tornando as divulgações corporativas mais confiáveis ​​e precisas. foi um regulamento aprovado após os escândalos financeiros na WorldCom e na Enron. Os escândalos envolveram fraudes com base em contabilidade e perda de confiança, resultando na criação e aprovação da lei em 30 de julho, 2002

A legislação exige que as empresas públicas implementem fortes controles regulatórios e de auditoria que podem ser fornecidos parcialmente por meio da implantação de sistemas de informações contábeis e de conformidade eficazes. Ajuda a criar a confiança do mercado e do investidor, assegurando ao público que as finanças são transparentes e precisas.

Os relatórios financeiros são uma parte crítica dos sistemas de informação contábil, ajudando a garantir a alocação ética e a discussão do capital na comunidade de investidores e no público. Regulamentações financeiras globalmente tornam a implantação eficaz de um sistema de informação contábil uma necessidade próxima para qualquer pequeno, médio, ou empresas de grande porte.

Mais recursos

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