Inventário distribuído definido:como funciona e quando usá-lo

Inventário distribuído, em que os produtos são espalhados por armazéns ou centros de distribuição em uma geografia estratégica, é uma abordagem cada vez mais popular para o gerenciamento de estoque. Ao sincronizar melhor a localização do estoque e a demanda, as empresas podem enfrentar alguns de seus maiores desafios de gerenciamento de estoque e distribuição:colocar o volume certo de mercadorias nos lugares certos da maneira mais rápida e econômica possível.

Embora o estoque distribuído antes fosse limitado a grandes fabricantes ou varejistas, empresas em crescimento em uma variedade de setores também estão aproveitando cada vez mais as vantagens dessa abordagem. Na indústria de construção e materiais de construção, por exemplo, aumento da demanda por flexibilidade, A entrega just-in-time (JIT) para canteiros de obras e fábricas de pré-fabricação está levando a uma maior adoção de abordagens de inventário distribuído, em conjunto com uma melhor previsão de demanda e planejamento de estoque.

O que é estoque distribuído?

O estoque distribuído é uma estratégia de distribuição de mercadorias na qual o estoque é armazenado e enviado de vários centros de distribuição ou depósitos localizados em diferentes áreas geográficas. Por contraste, o estoque centralizado é uma estratégia de distribuição na qual as empresas mantêm um único depósito ou centro para gerenciar tudo o que vem e vai.

Normalmente, as empresas exigem diferentes tipos de estoque para manter suas operações funcionando. Além de produtos acabados (produtos prontos para venda), o estoque também pode se referir a matérias-primas e componentes; produtos ou peças necessárias para manutenção, reparo e operações (MRO); e materiais de embalagem.

Um modelo “hub-and-spoke” de distribuição de estoque permite que as empresas mantenham seus principais suprimentos mais perto de onde são necessários. Os benefícios incluem entrega mais rápida, custos de envio reduzidos e maior controle de estoque - uma vantagem para empresas e clientes.

Como funciona o estoque distribuído?

Em um modelo de estoque tradicional, um fabricante ou fornecedor hospeda suas mercadorias em um depósito centralizado. Quando um cliente faz um pedido, o pedido é preparado para entrega no local central e, em seguida, enviado ao cliente. Em um modelo de estoque distribuído, quando um cliente faz um pedido, o depósito ou centro de distribuição mais próximo desse cliente e com todos os itens em estoque ou que possa atendê-lo com o menor custo irá prepará-lo e enviá-lo.

Esses centros de distribuição também podem ajudar outras pessoas na rede quando houver um aumento repentino na demanda por determinados produtos. As empresas podem operar seus próprios centros de atendimento "cativos", ou podem contratar fornecedores terceirizados que operam suas próprias redes de múltiplos armazéns.

Quando e por que uma empresa deve usar estoque distribuído?

Os clientes de todos os setores esperam rápido, entrega barata. Ao espalhar o estoque em vários armazéns ou centros de distribuição geograficamente dispersos, as empresas estão mais bem posicionadas para atender a essas expectativas de maneira econômica, alcançar uma vantagem competitiva. Existem vários cenários em que o modelo de estoque distribuído é especialmente eficaz.

1. Diminuir o custo do frete: Empresas que transportam mercadorias de peso substancial - como sacos de cimento, caixas de telhas ou pedaços de madeira e tubos - gastam muito para entregar seus produtos em longas distâncias. Eles podem ver economias de custo significativas distribuindo esses produtos por vários centros distribuídos mais próximos de seus clientes.

2. Reduza o tempo de envio: Contar com dados históricos ou sazonais pode ajudar a prever as necessidades de estoque, mas mudanças imprevistas nos padrões de compra e interrupções na cadeia de suprimentos podem causar estragos. Se o local mais próximo estiver em falta, você pode simplesmente puxar de um local secundário para atender o pedido sem incorrer em custos adicionais de reposição e envio apressado.

3. Estoque de segurança: Empresas mais novas ou menores podem descobrir que uma abordagem de warehouse centralizado atende às suas necessidades iniciais. Mas conforme as vendas crescem, os custos de envio tendem a crescer enquanto, também. Na verdade, os custos de envio podem ultrapassar rapidamente as despesas de adição de centros de distribuição distribuídos; manter o estoque mais próximo dos clientes reduz o aumento das despesas de distribuição.

4. Atendendo a uma base de clientes distribuída: Quando os clientes de uma empresa não estão localizados em uma única área geográfica, uma abordagem de estoque distribuído permite que eles atendam aos pedidos com mais rapidez e a um custo menor do que se tivessem que ser despachados de um único lugar. Isso é particularmente importante como transfronteiriço, aumentam as transações globais.

Como Escolher Centros de Atendimento

As empresas devem ser estratégicas em sua seleção de centros de distribuição, a fim de maximizar os benefícios potenciais de uma abordagem de estoque distribuído. Primeiro, eles devem determinar onde seus clientes estão e quais itens têm maior demanda. Então, eles podem posicionar os produtos certos nos melhores locais. Por exemplo, um fabricante de produtos de construção localizaria seu estoque mais próximo de cidades com atividades de construção e clientes significativos, e certifique-se de que seus itens mais populares e / ou mais difíceis de transportar estejam em estoque. Quanto mais próximo o estoque estiver do cliente, é mais provável que a empresa consiga entregar mercadorias com rapidez e pelo meio menos dispendioso. Uma empresa também pode prometer entrega em um ou dois dias.

Algumas empresas acham conveniente fazer parceria com um provedor de logística terceirizado (3PL) que já gerencia vários depósitos dispersos. Isso pode reduzir os custos iniciais associados à configuração de seus próprios depósitos cativos ou centros de distribuição e permitir que a empresa aproveite o conhecimento e a experiência do parceiro. No comércio eletrônico, por exemplo, as empresas podem optar por fazer parceria com empresas de logística terceirizadas - ou mesmo com vendedores muito maiores, como Amazon ou Walmart, para aproveitar seus serviços de colocação de estoque para gerenciamento de estoque distribuído e cumprimento, a fim de oferecer remessa mais rápida e serviço consistente.

Tipos de abordagens de estoque distribuído

As empresas também devem considerar como as decisões são tomadas em um ambiente de inventário distribuído. Eles podem optar por uma abordagem centralizada ou descentralizada.

• Inventário distribuído centralizado :Em uma abordagem de inventário distribuído centralizado, um tomador de decisão ou equipe do mais alto nível, talvez na sede da empresa, decide quanto estoque é alocado para os vários centros de distribuição ou depósitos. Em outras palavras, as decisões são feitas a partir de um único ponto.

• Inventário distribuído descentralizado :Em uma abordagem de inventário distribuído descentralizado, as decisões relacionadas ao inventário são feitas em nível local - em outras palavras, em cada centro de distribuição. É crucial que os tomadores de decisão individuais tenham acesso aos dados sobre a demanda do cliente e do produto para que essa abordagem seja bem-sucedida.

8 Benefícios do Estoque Distribuído

Um modelo de estoque distribuído oferece muitas vantagens potenciais de negócios. Os benefícios podem ser táticos e estratégicos, com impactos positivos na lucratividade de uma empresa e na satisfação do cliente.

1. Maior capacidade de atendimento de pedidos: Frequentemente, uma empresa pode processar e atender a mais pedidos quando os processos são distribuídos em várias instalações. Além disso, as empresas que usam uma estratégia de estoque distribuído não precisam necessariamente determinar como enviar um número crescente de pedidos. Eles podem colaborar com fornecedores de logística terceirizados para determinar a melhor forma de expandir e lidar com esse volume.
2. Novas oportunidades de expansão de mercado: A capacidade de enviar mais produtos com menor custo por meio de novos locais pode ajudar uma empresa a se expandir para novos mercados. Idealmente, você teria estabelecido um centro de distribuição antes de buscar vendas na área.
3. Melhor controle de estoque (menos excedente): Quando combinado com uma compreensão da demanda do produto e localização do cliente, as organizações que estocam seus depósitos distribuídos podem gerenciar com mais eficácia o estoque em seus edifícios. Isso permite que operem com menos estoque excedente do que aqueles que adotam uma abordagem centralizada.
4. Custos de transporte e envio reduzidos: Em um ambiente de inventário distribuído, as mercadorias estão localizadas mais perto dos clientes, reduzindo custos de transporte. Isso é particularmente importante para produtos muito grandes e com excesso de peso que são caros para despachar para distâncias mais longas. Algumas dessas economias podem ser repassadas aos clientes na forma de frete de baixo custo (ou até mesmo grátis) ou retidas como lucros.
5. Entrega mais rápida (clientes mais felizes): Não surpreendentemente, as empresas que seguem uma abordagem distribuída de estoque podem reduzir o tempo que leva para levar os produtos aos clientes - outra forma de aumentar a satisfação do cliente.
6. Danos e perdas reduzidos: Como os produtos não precisam viajar para tão longe, eles têm menos probabilidade de serem danificados ou desaparecerem durante o transporte. Isso gera economia para a empresa responsável por esses produtos.
7. Logística reversa mais fácil (devoluções): Quando um cliente deseja devolver um produto, uma empresa precisa gerenciar o processo de colocar os produtos de volta no estoque ou jogá-los fora. Aqueles que usam seus armazéns distribuídos para acomodar esses processos de logística reversa podem reduzir o custo e o esforço relacionados. O objetivo final é aceitar devoluções em qualquer lugar.
8. Menos entregas internacionais: Os mercados internacionais apresentam uma grande oportunidade para os vendedores, mas o transporte através das fronteiras nacionais apresenta vários desafios, de aumento de custos a preocupações alfandegárias. Trabalhar com depósitos locais ou centros de distribuição pode efetivamente reduzir ou eliminar esses problemas.

Desafios do Inventário Distribuído

Apesar das muitas vantagens de um modelo de estoque distribuído, as empresas devem estar cientes de algumas desvantagens. O custo é um, especialmente para empresas jovens que desejam expandir seus negócios. Seja investindo em centros de distribuição adicionais ou trabalhando com fornecedores de logística terceirizados, mais locais geralmente significam mais sobrecarga. As empresas que decidem adotar essa abordagem também devem ter fortes habilidades de previsão de demanda para garantir que seja financeiramente benéfico.

A gestão é outro fator a considerar. Algumas empresas podem precisar trabalhar com vários 3PLs, o que pode aumentar a complexidade da gestão do relacionamento com parceiros e clientes. Também pode exigir que a empresa use tecnologia diferente, como sistemas de gerenciamento de pedidos, ao trabalhar com fornecedores diferentes. A comunicação e as métricas de desempenho compartilhadas são críticas para o sucesso e devem minimizar esses problemas.

Finalmente, pode ser difícil para as empresas superar os desafios de gerenciamento de estoque e ter toda a inteligência de estoque que sustenta um ambiente de estoque distribuído de sucesso. Requer forte planejamento de demanda e recursos de análise da cadeia de suprimentos - mesmo quando se trabalha com 3PLs - para evitar carregar muito ou pouco estoque.

Gerenciar estoque distribuído com software de gerenciamento de estoque

No mercado moderno, o gerenciamento avançado de estoque é um diferencial competitivo para empresas que buscam melhorar a experiência do cliente. A adoção de uma abordagem de estoque distribuído pode ser a chave. Uma solução de gerenciamento de estoque com recursos de gerenciamento de pedidos pode ajudar as empresas a gerenciar essa abordagem distribuída mais complexa. Pode garantir que haja estoque suficiente disponível nos locais certos para atender à demanda, levando a confiável, entrega rápida e de baixo custo. O software de gerenciamento de inventário líder também facilita o rastreamento de inventário em vários locais, automatiza processos, como reabastecimento e facilita a previsão de demanda.

Adotar uma abordagem tradicional para a gestão da cadeia de suprimentos e gestão de estoque torna difícil - às vezes até impossível - atender às demandas crescentes dos clientes para entrega just-in-time, flexibilidade e disponibilidade do produto em todos os canais. Uma estratégia e sistema de estoque distribuído para envio de pedidos de vários depósitos em uma variedade de regiões geográficas pode resultar em um controle de estoque mais rígido, tempos de entrega e custos de envio reduzidos, e uma melhor experiência do cliente.

FAQs de inventário

O que significa gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque é a chave para administrar um negócio de produtos de sucesso. Ele gerencia o processo de pedido, armazenamento e uso de estoque - produtos acabados, peças de componentes e matérias-primas - e ajuda as empresas a identificar que estoque solicitar, quanto pedir e quando.

O que um centro de distribuição faz?

Um centro de distribuição é uma instalação que armazena e despacha produtos. Os centros de distribuição também podem ser conhecidos como depósitos ou centros de distribuição. Uma abordagem de estoque distribuído usa vários centros de distribuição ou depósitos localizados em diferentes áreas geográficas. Uma abordagem de inventário centralizado usa um único centro de distribuição para gerenciar tudo o que vem e vai.