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Revisão do Expensify | Acompanhe suas despesas com facilidade

A gestão de despesas é essencial para qualquer negócio. Contudo, pode ser incrivelmente opressor gerenciar e rastrear centenas de registros sem um software de gerenciamento de despesas adequado instalado - é aí que entra o Expensify.

Expensify é uma ferramenta abrangente que permite controlar as despesas e contas de seu negócio de forma simples e intuitiva.

Embora existam muitos outros aplicativos de gerenciamento de despesas por aí, a maioria deles é muito complicada de usar e requer muitas etapas para se inscrever.

Expensify, por outro lado, é simples, amigo do usuário, e cumpre o que promete.

O que é o Expensify?

Expensify é um software de relatório de despesas que permite às empresas gerenciar de forma fácil e rápida as despesas incorridas ao longo de meses ou anos por meio de seus dados em tempo real e processos de relatórios.

O software automatiza os relatórios de despesas e o processo de rastreamento desde os pagamentos até a finalização dos relatórios de despesas.

Com Expensify, as empresas podem manter resumos de várias contas, juntamente com calendários, garantindo a transparência enquanto várias proporções, como relações dívida / renda, são equilibrados no momento apropriado. Essa organização extra pode ajudar a prevenir qualquer situação desagradável.

Além disso, você pode usar o Expensify para rastrear suas despesas de viagem com base na distância percorrida ou no tempo gasto em um determinado projeto. Se você estiver viajando através das fronteiras, o aplicativo também permite converter moedas.

Também oferece uma maneira simples de registrar despesas. Por exemplo, você pode registrar despesas pelas informações fornecidas por meio de fotos dos recibos de compra.

Como funciona o Expensify

O Expensify não exige que você insira nenhum dado manualmente. Tudo é automatizado, desde fazer pagamentos ou obter recibos até a finalização de relatórios de despesas.

Tudo isso é possível graças aos recursos robustos do aplicativo, suporte móvel, e excelente integração.

Essa funcionalidade facilita o gerenciamento de suas despesas comerciais. Você também pode integrar automaticamente o software com vários métodos de pagamento, incluindo cartões de crédito e contas bancárias. Além disso, o aplicativo permite registrar compras e depósitos em tempo real.

Com Expensify, também é possível sincronizar informações com seu smartphone para que você possa salvar transações independentemente do dispositivo que estiver usando.

Este aplicativo também pode lidar com muitas tarefas de contabilidade de pequenas empresas. Por exemplo, você pode faturar os clientes pelo tempo de viagem.

É importante notar que o recurso de faturamento do Expensify permite que você crie e envie faturas até mesmo para clientes que não têm uma conta do Expensify. Você tem a opção de criar uma nova fatura ou usar um relatório de despesas existente.

Adicionalmente, Expensify tem tecnologia GPS, que permite o rastreamento de despesas de viagens de negócios. Você pode rastrear e registrar as milhas percorridas para praticamente qualquer tipo de dedução ou reembolso.

Aplicativos integrados ao Expensify

Alguns dos aplicativos aos quais o Expensify pode se integrar incluem:

  • Uber
  • Sane Box
  • Oráculo
  • sábio
  • Microsoft Dynamics
  • NexTravel
  • Tripcatcher
  • Egencia
  • Snap da varredura
  • Intacct
  • Força financeira
  • Dia De Trabalho
  • Linha de trem
  • Netsuite
  • Tsheets
  • Travelport locomote

Principais recursos do Expensify

O Expensify tem muitos recursos para garantir uma ótima experiência do usuário e eficiência quando se trata de gerenciar e rastrear despesas. Aqui está uma olhada em alguns de seus principais recursos:

  • Importação de cartão de crédito - O aplicativo permite que você importe suas transações de cartão para o sistema para mesclagem e codificação automática de recibos.
  • Digitalização ilimitada de recibos - Você pode fazer upload de uma foto de qualquer recibo e o Expensify irá transcrever automaticamente seu conteúdo e armazená-lo pelo tempo que você desejar.
  • Reembolso no dia seguinte - O software permite reembolsar relatórios de despesas já no dia seguinte.
  • Reconciliação de cartão corporativo - Com o painel em tempo real do aplicativo, você pode gerenciar gastos corporativos, revisar despesas não enviadas, e confirmar os valores dos extratos em uma única plataforma.
  • Fluxos de trabalho de aprovação multinível - Você pode criar fluxos de trabalho de aprovação para garantir que sua empresa tenha mais controle sobre os gastos dos funcionários.
  • Rastreamento de milhagem GPS - O aplicativo Expensify possui uma ferramenta de rastreamento GPS que permite registrar sua milhagem automaticamente do início ao fim.
  • Acesso delegado - Você pode conceder permissão a seus colegas para criar, aprovar, ou enviar relatórios em seu nome. Você também pode conceder aos auditores acesso apenas para revisão aos dados de despesas dos funcionários.
  • Acompanhamento fiscal antecipado - Você pode sincronizar as taxas de impostos de seu pacote de contabilidade. Você também pode definir taxas de impostos personalizadas, códigos, nomes, e padrões para várias políticas de despesas.
  • Exportações de relatórios personalizados - Você pode criar relatórios personalizados que podem ser facilmente exportados e usados ​​fora do Expensify.
  • SAML SSO - Você pode conceder aos membros da sua equipe, acesso com um clique às suas contas Expensify por meio de provedores seguros de logon único.
  • Segurança compatível com PCI - Você não precisa se preocupar com a segurança de suas informações bancárias. A Expensify emprega medidas de segurança de classe mundial que atendem aos padrões Privacy Shield e GDPR para garantir a segurança de seus dados.

Quanto custa o custo?

Expensify oferece três planos de preços:

  • Equipe - $ 5 por usuário ativo
  • Corporativo - $ 9 por usuário ativo
  • Empreendimento - requer um orçamento

Vamos ver o que cada plano tem a oferecer:

Pacote de Equipe

Com este pacote, você pode desfrutar do seguinte:

  • Reembolso online
  • Aprovação de despesas básicas
  • Sincronizar com QuickBooks e Xero

Pacote Corporativo

Além dos recursos do plano de equipe, o plano corporativo também dá acesso aos seguintes recursos:

  • Fluxo de trabalho de aprovação em vários estágios
  • Reconciliação de cartão corporativo
  • Aplicação de política avançada
  • Integrar com Sage Intacct, NetSuite, Dinâmica, etc.

Empreendimento

Além dos recursos do plano corporativo, A empresa também oferece o seguinte:

  • Lógica de negócios personalizada
  • Integração total com ERP
  • Integre com SAP, Oráculo, FinancialForce PSA, e Salesforce
  • Treinador de sucesso dedicado

Os prós e contras do Expensify

Os prós

  • Amigo do usuário: O aplicativo é simples e intuitivo. Tudo que você precisa fazer é tirar uma foto do recibo, e o software cuidará do resto.
  • Gerenciável: Fornece uma maneira eficiente de manter suas contas em ordem, graças às ferramentas valiosas para rastrear suas despesas e importar os dados para QuickBooks.
  • Upload fácil: Depois de fazer uma compra, você simplesmente tira uma foto do recibo e carrega no sistema, então você não precisa necessariamente manter cópias impressas dos recibos com você.
  • Preços acessíveis: O aplicativo é fácil de usar e vem com baixas cobranças mensais que podem ser dimensionadas conforme você adiciona ou remove usuários.

Os contras

  • Oportuno: Alguns usuários afirmam que o processo de tirar fotos dos recibos por meio do recurso de digitalização inteligente às vezes leva mais tempo do que o esperado.
  • Endereço padrão: O aplicativo de milhagem não salva um endereço padrão, então, se você costuma usar um endereço, você sempre terá que digitá-lo para sua milhagem.

Resultado

Problemas de gerenciamento de despesas podem causar estragos em seus negócios se você não tiver um software confiável de gerenciamento de despesas. O Expensify foi projetado para evitar quaisquer problemas de gerenciamento de despesas prejudiciais.

Com este aplicativo, você pode garantir a transparência na manutenção de registros alcançada pelo fato de que o aplicativo permite que você mantenha resumos de várias contas junto com calendários.

Com os calendários, você também pode evitar problemas financeiros prejudiciais, pois tem visibilidade dos índices dívida / receita e pode garantir que eles sejam equilibrados imediatamente.

Se sua empresa se dedica a muitas viagens, você também se beneficiará das ferramentas robustas do Expensify que rastreiam despesas de viagem de acordo com as milhas percorridas.

Na verdade, O Expensify é um dos aplicativos de rastreamento de viagens mais abrangentes que você pode obter hoje. Você também pode converter moedas e registrar as informações se sua empresa estiver envolvida em viagens internacionais.

Sobre tudo, o aplicativo é carregado com recursos que facilitam o gerenciamento e o rastreamento de suas despesas.