Contabilidade de Filial

O que é contabilidade de filial?

A contabilidade de filial é um sistema de contabilidade no qual contas separadas são mantidas para cada filial ou local de operação de uma organização. Normalmente encontrado em corporações geograficamente dispersas, multinacionais, e operadores de rede, permite maior transparência nas transações, fluxos de caixa, e posição financeira geral e desempenho de cada filial.

As contas da filial também podem se referir a registros produzidos individualmente para mostrar o desempenho de diferentes locais, com os registros contábeis efetivamente mantidos na sede corporativa. Contudo, a contabilidade das filiais geralmente se refere às filiais que mantêm seus próprios livros e, posteriormente, os enviam para a sede para serem combinados com os de outras unidades.

Principais vantagens

• A contabilidade de filial é um sistema de contabilidade no qual contas separadas são mantidas para cada filial ou local de operação de uma organização.
• Tecnicamente, a conta da filial é uma conta contábil temporária ou nominal, com duração de um determinado período contábil.
• A contabilidade da filial oferece melhor responsabilidade e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência podem ser acompanhadas de perto para cada local.
• A contabilidade da filial tem uma longa história, voltando às margens venezianas do século XIV.

Como funciona a contabilidade da filial

Na contabilidade da filial, cada filial (definida como uma unidade operacional separada geograficamente) é tratada como um lucro individual ou centro de custo. Sua filial possui conta própria. Nessa conta, ele registra itens como inventário, contas recebíveis, remunerações, equipamento, despesas como aluguel e seguro, e dinheiro para pequenas despesas.

Como qualquer sistema de contabilidade por partidas dobradas, o livro-razão mantém uma contagem de ativos e passivos, débitos e créditos, e finalmente, lucros e perdas por um determinado período.

Tecnicamente falando, em termos de contabilidade, a conta da filial é uma conta contábil temporária ou nominal. Tem a duração de um período de contabilidade designado. No final do período, o galho registra seus números e chega ao final dos saldos, que são então transferidos para a sede apropriada ou contas do departamento principal. A conta da filial é deixada com um saldo zero até que o processo contábil comece novamente com o próximo período ou ciclo contábil.

Métodos de contabilidade de filial

Existem vários métodos diferentes para manter contas de filiais, dependendo da natureza e complexidade do negócio e da autonomia operacional da sucursal. Os mais comuns incluem:

• Sistema devedor
• Sistema de declaração de renda
• Sistema de estoque e devedor
• Sistema de contas finais

Onde se aplica a contabilidade da filial

A contabilidade da filial também pode ser usada para as divisões operacionais de uma empresa, que geralmente têm mais autonomia do que ramos, contanto que a divisão não seja legalmente constituída como uma empresa subsidiária. Uma filial não é uma entidade legal separada, embora possa (de modo um tanto confuso) ser referido como um "ramo independente" porque mantém seus próprios livros contábeis.

Contudo, a contabilidade da filial não é o mesmo que a contabilidade departamental. Os departamentos podem ter suas próprias contas, mas geralmente operam no mesmo local físico. Um ramo, por sua natureza, é uma entidade separada geograficamente.

A contabilidade de filial é uma prática comum para empresas que operam em diferentes localizações geográficas.

História da Contabilidade de Filiais

Embora pareça sinônimo de cadeias de lojas contemporâneas e operações de franquia, a contabilidade da filial, na verdade, é muito antiga. Os bancos venezianos mantiveram uma forma disso já no século XIV. Os livros de uma empresa de mercadores venezianos, datando de cerca de 1410, também mostram uma forma de tentar contabilizar contas no exterior e domésticas. Luca Pacioli's Summa de Arithmetica ( 1494), o primeiro livro didático de contabilidade, dedica um capítulo a isso.

No século 17, a contabilidade das agências estava sendo amplamente utilizada por contadores alemães e outras empresas. Os assentamentos da Morávia ao longo das treze colônias originais usaram-no para seus livros em meados do século XVIII.

Vantagens e desvantagens da contabilidade de filial

As principais vantagens (e, frequentemente, os objetivos) da contabilidade da filial são uma melhor prestação de contas e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência de diferentes locais podem ser acompanhadas de perto.

No lado negativo, a contabilidade da filial pode envolver despesas adicionais para uma organização em termos de mão de obra, jornada de trabalho, e infraestrutura. Uma estrutura de codificação de contas separada deve ser mantida para cada unidade operacional. Pode ser necessário nomear contadores da filial para garantir relatórios financeiros precisos e conformidade com os procedimentos e processos da sede.