O que é despesa de aluguel?

A despesa com aluguel refere-se ao custo total de uso da propriedade alugada para cada período de relatório. Normalmente, está entre as maiores despesas relatadas pelas empresas. Apenas duas despesas são geralmente maiores do que as despesas de aluguel:custo dos bens vendidos (CPV) Custo dos bens vendidos (CPV) O custo dos bens vendidos (CPV) mede o “custo direto” incorrido na produção de quaisquer bens ou serviços. Inclui o custo do material, despesas diretas e de remuneração (salários).

A despesa com aluguel é o pagamento feito ao locador pelo espaço alugado que é utilizado pela empresa. Para as empresas de manufatura, a despesa é geralmente dividida - na demonstração do resultadoDemonstração do resultadoA Demonstração do resultado é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou - entre as unidades de produção e vendas e administrativas. Às vezes, pode simplesmente ser listado na seção de vendas e administrativa da demonstração de resultados.

Resumo

• A despesa com aluguel é geralmente uma das maiores despesas que uma empresa reporta.
• O modo como um espaço alugado é usado afeta em qual conta a despesa de aluguel está listada.
• Aluguel diferido é quando uma empresa recebe um ou mais períodos de aluguel grátis, geralmente no início de um novo contrato de arrendamento.

Base Contábil de Acumulação

Com o regime de competência do método contábil, qualquer receita é listada na demonstração de resultados ao recebê-la, mesmo que o dinheiro ainda não tenha sido recebido.

Para despesas de aluguel de acordo com o método de competência, quando o aluguel é pago antes do prazo - o que acontece com bastante frequência -, o aluguel é registrado na conta de despesas antecipadas como um ativo. Assim que a empresa muda para o espaço para locação, ou o tempo passa para que a despesa se torne atual, em seguida, a despesa com aluguel é movida para a coluna de despesas.

Ativo ou passivo de aluguel diferido

De maneira geral, as empresas devem ter uma despesa consistente de aluguel documentada a cada mês. Isso é ditado pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) GAAPGAAP, Princípios de contabilidade geralmente aceitos, é um conjunto reconhecido de regras e procedimentos que regem a contabilidade e finanças corporativas. O maior problema com este regulamento é que os pagamentos mensais do aluguel nem sempre são consistentes. Em muitos casos, por causa da inflação, por exemplo, a despesa com aluguel mensal aumenta com o tempo. Por outro lado, o locador pode às vezes dar à empresa um mês grátis ou um desconto no aluguel.

Para lidar com esta situação, o balanço deve incluir um ativo de aluguel diferido ou conta de passivo. Esta conta deve:

• Determine o custo do aluguel para todo o seu período, incluindo meses grátis, meses com desconto, ou meses que sobem por causa da inflação
• O valor deve então ser dividido pelo número total de meses cobertos pelo arrendamento
• Cada mês deve ser listado sob a despesa de aluguel mensal original, independentemente do que foi realmente pago naquele mês. Ele está listado na conta de despesas.
• A compensação de pagamentos de aluguel - redução de custo ou inflação de custo - é listada na conta de ativo ou passivo de aluguel diferido.

Como o espaço de aluguel é usado

As despesas com aluguel podem, na verdade, ser listado em vários lugares diferentes nos registros financeiros de uma empresa. É frequente, como acima mencionado, listadas como despesas de vendas ou administrativas. Se, por exemplo, o espaço era usado como local para a fabricação de mercadorias, a despesa seria então listada como parte do custo dos produtos vendidos (CPV) para os produtos produzidos.

Localização, Localização, Localização

Para empresas, localização é tudo, especialmente para empresas imobiliárias e de varejo. É importante estar localizado em um local com muito tráfego de pedestres e acesso à base de consumidores-alvo da empresa. As empresas costumam alocar uma grande parte de suas despesas de aluguel em localizações privilegiadas. Para essas empresas, é crucial pesar o custo do aluguel contra os benefícios e o aumento potencial na receita que vem por estar em uma localização privilegiada.

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