O que são despesas de manutenção?

As despesas de manutenção são custos incorridos regularmente para manter um ativo funcionando em sua condição ideal. Os custos de manutenção entram em jogo quando uma pessoa compra um ativo, como um veículo motorizado, lancha, ou até mesmo um condomínio. O ativo requer manutenção contínua durante sua vida útil para mantê-lo em boas condições de funcionamento.

Ao comprar um ativo fixo, Ativos fixos Ativos fixos referem-se a ativos tangíveis de longo prazo que são usados ​​nas operações de um negócio. Eles fornecem benefícios financeiros de longo prazo, os compradores devem fazer um orçamento para os custos contínuos de manutenção de um ativo, além do preço de compra inicial que o comprador deve pagar para adquirir o ativo. Os custos de manutenção são inevitáveis, e o proprietário do ativo deve incorrer em tais custos regularmente, quer o ativo esteja ou não em uso ativo.

Resumo

• As despesas de manutenção são custos incorridos para a manutenção de rotina de um ativo para mantê-lo em sua condição ideal de funcionamento.
• As despesas de manutenção são registradas na conta de lucros e perdas, reduzindo assim o lucro do ano.
• Os benefícios das despesas de manutenção não devem durar além de um período de 12 meses.

Despesas de manutenção explicadas

Os custos de manutenção podem assumir várias formas, dependendo do tipo de ativo envolvido. Por exemplo, os custos de manutenção de um veículo motorizado variam do custo de manutenção de um imóvel imobiliário Imóveis. Imóveis são imóveis que consistem em terrenos e benfeitorias, que incluem edifícios, luminárias, estradas, estruturas, e sistemas de utilidades. Os direitos de propriedade dão um título de propriedade à terra, melhorias, e recursos naturais, como minerais, plantas, animais, agua, etc. O proprietário de um caminhão incorrerá em custos com trocas de óleo, reparos de motor, substituição de pneus, afinações do motor, descarga do radiador, etc.

As despesas são geralmente debitadas na conta de reparos e manutenção do veículo automotor. Contudo, se o proprietário de um caminhão adicionar um elevador hidráulico ao caminhão, aumenta o nível de desempenho do ativo, e o custo é capitalizado. Isso significa que o custo não será contabilizado, e, em vez disso, é depreciado ao longo da vida útil do caminhão.

Por outro lado, os custos de manutenção de uma casa comprada podem incluir despesas, como cuidar do gramado, reparos elétricos, reparos no telhado, encanamento, substituição de eletrodomésticos gastos, consertando acessórios danificados, etc. Seguro de risco contra perdas de eventos naturais, como tornados, terremotos, incêndios florestais, e tempestades, também está incluído como parte dos custos de manutenção de uma propriedade.

Contudo, grandes reparos, como substituir todo o telhado de um edifício, não são tratadas como despesas de manutenção. A despesa estende a vida útil do ativo, e o custo incorrido na substituição do telhado é capitalizado e depreciado ao longo da vida útil da propriedade.

Despesas de manutenção para propriedades alugadas

As despesas de manutenção de uma propriedade que um indivíduo possui variam dos custos de manutenção de uma propriedade arrendada ou alugada. As despesas de manutenção de um imóvel alugado são repartidas entre o senhorio e o inquilino. O contrato de locação Locação bruta modificadaA locação bruta modificada é um método único de propriedade e manutenção de propriedade, onde o senhorio e o inquilino são ambos responsáveis ​​pelo pagamento operacional, deve divulgar as despesas que recaem do lado do inquilino ou do senhorio.

Despesas principais - como remoção de neve, substituição de vidro de janela, substituição do telhado, tratamento do relvado, e outras despesas externas - devem ser pagas pelo locador. Para uma propriedade mobiliada, o senhorio arca com os custos de substituição e conserto de móveis, luminárias, e carpete e pintura da propriedade. Na maioria dos estados, o governo exige que os proprietários instalem aquecimento, resfriamento, e equipamento de ventilação para tornar a casa habitável durante todo o ano.

Os inquilinos podem ser obrigados a arcar com certos custos de manutenção durante o período de sua locação. Contudo, os custos que os inquilinos devem pagar variam de acordo com o tempo de permanência e a localização. Por exemplo, inquilinos que ocupam uma casa por um período prolongado podem ser obrigados a pagar uma taxa de manutenção regular para cobrir os custos de limpeza e cuidado do gramado, que podem ser incluídos nos pagamentos mensais do aluguel.

Eles também podem ser obrigados a cobrir o custo de substituição de aparelhos gastos, consertando acessórios quebrados, etc. Locatários de curto prazo que alugam uma propriedade por alguns dias a um mês podem apenas ser obrigados a arcar com o custo de substituição de aparelhos e acessórios que foram danificados durante sua estadia.

Despesas de manutenção vs. despesas de capital

A manutenção de ativos como edifícios e veículos motorizados exige que os proprietários ou locatários incorram em certos custos para mantê-los funcionando corretamente. Despesas de manutenção e despesas de capital são custos incorridos para manter um ativo funcionando corretamente, mas eles vêm com significados diferentes.

Despesas de manutenção são custos incorridos ao realizar ações de rotina para manter um ativo em sua condição original. Exemplos de custos de manutenção incluem reparos elétricos simples, substituição da lâmpada, retoques de pintura, limpeza de piscina, tratamento do relvado, etc.

Despesas de capital , por outro lado, envolvem grandes reparos, substituições, e atualização de componentes, e tais atividades requerem tempo, esforço, e dinheiro para alcançar. Exemplos de despesas de capital incluem a substituição de carpetes, atualizações do sistema de segurança, pintura exterior de edifícios, reforma do deck da piscina, e substituição do telhado.

A principal diferença entre as duas despesas é que, enquanto as despesas de manutenção são incorridas para manter os ativos funcionando em suas condições originais, despesas de capital são incorridas para aumentar a vida útil de um ativo. O benefício das despesas de manutenção não deve ultrapassar 12 meses, ao passo que as despesas de capital devem beneficiar o proprietário do ativo por um período superior a 12 meses.

Portanto, as despesas de manutenção são lançadas na demonstração de lucros e perdas (P&L) Demonstração de lucros e perdas (P&L) Uma demonstração de lucros e perdas (P&L), ou demonstração de resultados ou demonstração de operações, é um relatório financeiro que fornece um resumo de um para o ano, impactando o lucro relatado. Por outro lado, despesas de capital são capitalizadas no balanço patrimonial como um ativo, e desgaste são reconhecidos como depreciação na conta de lucros e perdas.

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